Drucksache - 1343/XXI  

Schriftliche Antwort des Bezirksamtes vom 01.07.2024 zur Großen Anfrage 1343/XXI

Eingang im BVV-Büro: 04.07.2024 (Frist: 12.06.2024)

1. Wie ist der Sachstand zur Einführung von Microsoft Outlook im Bezirksamt?

Antwort:

Um die Vorgehensweise zur Ablösung von OpenText GroupWise durch Microsoft Exchange abzuklären, wurde ein Grobkonzept erstellt. Auf Grundlage des vorliegenden Grobkonzepts konnten die erforderlichen Maßnahmen und Beschaffungen beziffert werden, die zur erfolgreichen Umsetzung des Vorhabens notwendig werden. Daraus resultierend wurde durch den für das Bezirksamt als Wartungsvertragsfirma gebundenen Dienstleister Ende 2023 eine konkretere Stundenabschätzung für die benötigten Dienstleistungen erstellt. Mit diesen Informationen wurde ein Leistungsverzeichnis aufgestellt und dieses mit der Bitte um Angebotserstellung Anfang März 2024 an das ITDZ Berlin gesandt. Das Angebot des ITDZ zum Abruf von Dienstleistungen aus dem Rahmenvertrag Projektservices ging am 05. April 2024 im Bezirksamt ein. Da die hierfür benötigten Mittel in Höhe von 145.818,25 EUR in dem Behördenkapitel 2535 des Einzelplans 25 nicht auskömmlich sind, wurde ein Mehrbedarfsantrag am 10.04.2024 gefertigt und an die zuständige Stelle in der Senatskanzlei gesandt. Da neben den Kosten der Dienstleistung weitere für die Beschaffung von Serverinfrastruktur sowie Lizenzen anfallen, wurden auch diese in Richtung Senatskanzlei kommuniziert, um die vollständige Finanzierung der Migration sicherzustellen.

2. Wie sieht das weitere Verfahren aus und welche Zeitschiene ist anvisiert?

Antwort:

Mit Auftragserteilung vom 06.05.2024 ist das ITDZ momentan dabei, die gewünschten Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei den Rahmenvertragspartnern anzufragen. Hieraus resultiert dann die letztendliche Auswahl des Dienstleisters, der im Auftrag des Bezirksamts die Unterstützungsleistungen durchführt. Ergebnisse hierzu sollen bis Mitte Juni 2024 vorliegen.

Aktuelles Ziel ist, eine erfolgreiche Migration auf Microsoft Exchange (sowie Outlook als Client) bis Ende des 1. Quartals 2025 zu erreichen.

3. Mit welchen Kosten wird gerechnet?

Antwort:

Neben den Kosten für die Dienstleistung in Höhe von 145.818,25 EUR wird mit weiteren Kosten für die Beschaffung notwendiger Serverinfrastruktur sowie Lizenzen in Höhe von ca. 538.000,- EUR kalkuliert, die sich erst im Projektverlauf und nach Einholung entsprechender Angebote aus den Rahmenverträgen des ITDZ konkret beziffern lassen.

Berlin Spandau den, 27. Mai 2024

Dr. Carola Brückner

Bezirksstadträtin

Große Anfrage der Fraktion der CDU zur 027/XXI (BVV) am 29.05.2024:

1. Wie ist der Sachstand zur Einführung von Microsoft Outlook im Bezirksamt?

2. Wie sieht das weitere Verfahren aus und welche Zeitschiene ist anvisiert?

3. Mit welchen Kosten wird gerechnet?