Auszug - Vorstellung des Ressorts Serviceeinheit Facility Management  

BzBm Kleebank stellt Frau Behrens, Leiterin der Serviceeinheit Facility Management und Frau Drimal, Leiterin der Organisationseinheit IT, vor.

Die Serviceeinheit Facility Management bzw. ihr Zuständigkeitsbereich ist dabei sich zu erweitern, d. h. die Zuständigkeit und die Verwaltung für die Liegenschaften des Bezirks an einer Stelle zusammenzuziehen. Dies betrifft Kultureinrichtungen, Sporteinrichtungen, schulische Anlagen usw. Bis die Zuständigkeiten geklärt sind, wird es Doppelzuständigkeiten geben.

Frau Behrens führt aus, dass die Serviceeinheit Facility Management eine Abteilung ist, die die Primärprozesse des Bezirkes unterstützt. Sie besteht aus vier Fachabteilungen:

·         Technische Gebäudeausrüstungen - Zuständig für die bauliche Unterhaltung der Liegenschaften im Bezirk für die Investitionen, Neubauten sowie Sanierungen. Das größte Projekt mit 15. Mio. EUR an Fördergelder ist derzeit die Zitadelle.

·         Liegenschaftsverwaltung - Aufgabenbereiche: Erbbaurechte, Löschungen von Rechten im Grundbuch, Mietverträge, zum Teil städtebauliche Verträge, Flächenmangement, Raumvergabe, Vermietung von Seniorenwohnungen, es werden Seniorenheime und Seniorenfreizeitstätten betreut, Verwaltung der bezirkseigenen Gebäude.

·         Innere Dienste - Aufgabenbereiche: Arbeitsschutz, Brandschutz, Katastrophenschutzverordnung, Beschaffung für den Geschäftsbedarf des Bezirksamtes (Beantragung des Firmentickets), Fuhrpark, Poststelle und Telefondienste

·         IT-Stelle - Ausführungen von Frau Drimal - s. Anlage -

Die Nachfragen der Bezv. Höhne u. a. bezüglich der Zuständigkeiten, beantwortet Frau Behrens und führt aus, dass die Abteilung Jug immer SE FM ist. Reinigungsverträge laufen über SE FM, an die sich jeder wenden kann. Die Hotline-Nr.: -6666. Beschwerden werden von dort umgehend weitergerecht. Was das Bauliche angeht, sind die Mittel bei SE FM veranschlagt und was baulich durchgeführt wird, wird mit der Fachabteilung abgesprochen. Gemeinsam mit der Fachabteilung werden Prioritäten gesetzt, nur im Falle von Gefahr in Verzug, d. h. wenn bauliche Mängel auftreten, die unverzüglich erledigt werden müssen, dann werden diese eigenständig erledigt.

BzBm Kleebank ergänzt, dass z. Z. die Vergabe der Schulreinigung stattfindet. Dieses Verfahren läuft über JuBiKus, mit Unterstützung von SE FM. Derzeit wird daran gearbeitet, eine zentrale Vergabestelle einzurichten. Voraussichtlich wird sie bei der SE Fin angesiedelt sein.