Auszug - Vorstellung der Büroflächenoptimierung im Bezirksamt Spandau / Stand der Planung - angemeldet durch BzStR Röding
![]() |
![]() |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kassette
1, Seite 1 Kassette
1, Seite 2 Kassette
2, Seite 1 BzStR
Röding stellt den Stand zur Flächenoptimierung der Bürodienstgebäude vom
Bezirksamt Spandau per Power Point-Präsentation dar (Stand: 20.04.2010) und
erläutert diese nach Einzelheiten. Das heute vorgestellte wurde bereits dem
Personalrat und dem Bezirksamt bekannt gegeben. Derzeit befinde man sich in den
sogenannten Werkstattgesprächen mit den einzelnen Fachabteilungen. - Die Darstellung wird per PDF an die Fraktionen versandt. - Es werden
die wesentlichen 5-6 Bürodienstgebäude betrachtet:
Die
Aufgabenstellung bestand darin, den Flächenbedarf/Flächennutzung zu reduzieren
und Bestandsgebäude aufzugeben mit mind. 5.000 qm Bruttogeschossfläche. Auf
diesen Inhalt hat sich das Bezirksamt verständigt und somit den zuständigen
Dezernenten sowie die Abteilung Facility Management beauftragt dieses
umzusetzen. Die
Projektinhalte waren:
Unterstützung
gab es durch die Firma recotech, die über ein Computerprogramm verfügt, mit dem
Belegungsvarianten nach entsprechenden Flächenianspruchnahmen berechnet werden
können. Frau
Behrens hat heute erfahren, dass die eigentliche Planung, nämlich Einsparungen
über Laptops, die mit einem UMTS-Stick versehen und mit einer Nutzung für
Fachanwendungen vorgesehen sind, nicht umgesetzt und aus Kostengründen
angeschafft werden kann. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollten die
Geräte untereinander tauschen, jedoch nach Aussage des Jugendamtes ist es
jedoch so, dass alle 22 Mitarbeiter, vielleicht auch nur 15 Mitarbeiter, an
dieser Fachanwendung arbeiten müssen und auch ausgestattet sein müssen. Hätte
man 15 Laptops mit den entsprechenden Anschlussgebühren zzgl. der monatlichen
Gebühren pro Laptop von ca. 40 EUR würde es sich nicht mehr rechnen. Interessant
für den TOP 9 - Reduzierung der CO2 Immission, durch das Bezirksamt
Spandau von ca. 330 to CO2 pro Jahr. Das ist über die Fläche
gerechnet. Schlussfolgerung: Es wurde
erst einmal die Voraussetzung überhaupt geschaffen im Bezirksamt Spandau, dass
man zukünftig bedarfsgerecht Flächen nutzen und auch optimieren kann. Es
besteht nach Abschluss des gesamten Projektes Transparenz darüber, wer hat
welche Ansprüche, wer nutzt wie viel und wie ist er untergebracht. Es gibt eine
interne Auseinandersetzung über die Flächenbedarfe und die begründeten
Flächenbedarfe. Es wurde konkret über das Projekt belegt, dass Potential im
Bestand, der dann auch noch übrig bleibenden oder vorhandenen Dienstgebäuden
vorhanden ist, um die 4 Dienstgebäude aufzugeben. Die
Flächenoptimierung zu erarbeiten ist geschehen, auf der Grundlage mit der
Einschränkung, dass der Goldbergweg noch nicht beschlossen ist, sondern darüber
erst nach Ende der Werkstattgespräche gesprochen wird. Diese Vorgehensweise ist
dem Bezirksamt bekannt. Zu jedem
Werkstattgespräch sind alle Beschäftigtenvertreter (Personalrat,
Frauenvertreterin, Schwerbeschädigtenvertreter) stets eingeladen und sind der
Einladung gefolgt. Der Vorschlag die Detailplanung in Werkstattverfahren läuft
derzeit mit den einzelnen Fachabteilungen. Sollte keine Einigung in den
Werkstattgesprächen stattfinden, können per Bezirksamtsbeschluss bestimmte
Dinge dargestellt werden. Die Umsetzung soll schrittweise im Juli 2010 erfolgen
und abgeschlossen sein im März 2011. Aus Sicht den Bezirksamtes ist es
notwendig jetzt zu beginnen, denn jeder weitere Monat, den man verstreichen
lässt, kostet Geld. Es wird
deutlich darauf hingewiesen, dass es sich hier um eine Belegungsvariante
handelt und um noch kein fertiges Umzugskonzept. Dieses wird derzeit gerade
erarbeitet. Bezv. Dr.
Judt bittet den Tagesordnungspunkt bis zum 22.06.2010 zu vertagen, wenn alle
die Unterlagen in Papierform vorliegen haben. BzStR Röding
beantwortet die Nachfragen der Bezv. Dr. Judt, Harju, Schaub und Czarnetzki
nach Einzelheiten. Die
Fraktion der SPD unterstützt ausdrücklich die Sparmaßnahmen des Bezirksamtes. Die
Mitglieder des Ausschusses kommen überein, den Tagesordnungspunkt bis zum
22.06.2010 zu vertagen. Auf Grund der fortgeschrittenen Zeit
kommen die Mitglieder des Ausschusses überein, die Tagesordnungspunkte 4, 8 -
25 zu vertagen. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
![]() |
![]() |
Legende
Ausschuss | Tagesordnung | Drucksache | |||
Stadtbezirk | Aktenmappe | Drucksachenlebenslauf | |||
Fraktion | Niederschrift | Beschlüsse | |||
Sitzungsteilnehmer/-in | Auszug | Realisierung | |||
Anwesenheit | Kleine Anfragen |
Bezirksamt Spandau
- Tel.: (030) 90279-0