Drucksache - 2538/XX-01  

Sachverhalt:

Sehr geehrte Frau Bezirksverordnetenvorsteherin,

die in der 40. Sitzung der Bezirksverordnetenversammlung am 11.03.2020 nicht besprochene Mündliche Anfrage - Drucksache Nr. 2538/XX -:

„Ich frage das Bezirksamt:

Welche kurzfristigen Maßnahmen trifft das Bezirksamt, um die Möglichkeit zu Akteneinsicht für Bürger*innen in das Bau-Archiv zu verbessern, die derzeit nur 2-mal pro Woche für 3 Std.

möglich ist ? (Es gibt lange Wartezeiten!)“

wird wie folgt beantwortet:

Im Stellenplan des Fachbereichs Bau- und Wohnungsaufsicht (BWA) sind zwei Planstellen für das Bauarchiv vorhanden. Dies ist normalerweise für einen reibungslosen Ablauf und ein Angebot, Akteneinsichten an 4 Tagen in der Woche anzubieten auch ausreichend, damit keine langen Wartezeiten für die Einsichtnahmen entstehen.

Durch den längerfristigen krankheitsbedingten Ausfall war der Fachbereich seit Februar 2020 gezwungen, die Sprechtage auf zwei zu reduzieren. Dadurch entstanden bereits längere Wartezeiten für Akteneinsichten. Da die Arbeit im Aktenarchiv sich nicht nur auf die Gewährung von Akteneinsichten beschränkt sondern alle sonst anfallenden Archivarbeiten umfasst, hat der Fachbereich alle vorhandenen personellen Möglichkeiten ausgeschöpft, um wenigstens diese zwei Sprechtage aufrecht zu erhalten.  

Wegen weiterer krankheitsbedingter Ausfälle wurde dem Fachbereich eine Verwaltungskraft, die die Ausbildung gerade beendet hat, für mehrere Monate befristet zur Verfügung gestellt. Diese wird gegenwärtig von der Gruppenleiterin Verwaltung des BWA für die Tätigkeit im Bauarchiv angelernt.

Aus den genannten Gründen ist eine kurzfristige Verbesserung und Ausweitung der Termine für Akteneinsichten nicht zu realisieren.

Frank Balzer

Bezirksbürgermeister