Auszug - Sicherung der Bearbeitung von Posteingang der Amtspost bei Abwesenheit von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (SPD-Fraktion)  

 
 
3. öffentliche Sitzung des Ausschusses für Bürgerdienste, Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung
TOP: Ö 4.1
Gremium: Ausschuss für Bürgerdienste, Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung Beschlussart: erledigt
Datum: Di, 15.03.2022 Status: öffentlich
Zeit: 17:00 - 18:10 Anlass: ordentliche Sitzung
Raum: Videokonferenz
Ort:
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Wortprotokoll
Beschluss
Wortprotokoll

BzStR’in Emine Demirbüken-Wegner (BA):

        Zum Zeitpunkt ihrer Amtsübernahme sind über einen längeren Zeitraum drei Mitarbeiter aus dem Seniorenbereich auf einmal erkrankt, was eine außerordentliche Situation darstellte und selten vorkommt.

        Sie sind bemüht, diese Art der „Baustellen“ sehr zügig zu schließen.

        Im Normalfall gibt es eine Abwesenheitsnotiz, in welcher in dringenden Fällen auf andere Mitarbeiter zur Kontaktaufnahme verwiesen wird.

        Es wird aktuell an Notfalllösung für solche Ausnahmesituationen gearbeitet.

 

Dieter Schramm (FDP):

        Vorschlag: E-Mail-Postfächer einrichten und keine persönlichen Accounts erstellen.

        Als Beispiel dient die Organisation in Bundesministerien.

 

Gerald Walk (SPD):

        Es ging nicht um E-Mails im Rahmen des Besprechungspunktes, sondern um (analoge) postalische Versendung, welche nicht abgearbeitet wurde.

        Auf seine Nachfrage habe es ein Mitarbeiter des BA relativiert. („Der besagte Mitarbeiter arbeitet nicht mehr bei uns.“).

        Für jeden Abwesenden muss es einen Vertreter geben.

 

BzStR’in Emine Demirbüken-Wegner (BA):

        Es war eine krankheitsbedingte Ausnahmesituation.

        Sie werden ggf. Zugriffsrechte, Umschaltungen etc. einrichten, sodass so etwas nicht wieder vorkommt.

 

Sascha Rudloff (SPD):

        Wird im BA zwischen Personen- und Orgbriefkasten differenziert? Weil persönlich adressierte Post darf in der Regel von anderen Verwaltungsbeamten nicht geöffnet werden.

Beschluss

 

  
 

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