Drucksache - V-0480  

das Bezirksamt zu ersuchen, nachstehende Hinweise aus den Analysen der o.g. Bezirkshaushalts­rechnungen des Jahres 2000 in die tägliche Arbeit der betreffenden Bereiche im Bezirksamt umzuset­zen.

1.       Die Bauleiterinnen und Bauleiter halten in allen Bereichen, in denen nach VOB Aufträge und Nachaufträge vergeben werden, eine einheitliche Aktenordnung ein.

2.       Für jede durchgeführte Baumaßnahme sind die Ausgaben übersichtlich nach Plan (Ausschrei­bungssumme) und Ist (einschließlich Nachauftragsdokumentationen) anzulegen und die Schluss­rechnungen beizufügen.

Für die Prüfung der Haushaltsrechnung ab dem Jahr 2001 des Bezirkes Pankow von Berlin sind aus dem Bereich Hochbau und dem Amt für Umwelt und Natur für jede Vergabe nach VOB folgende Unterlagen in Kopie zur Verfügung zu stellen:

Begründung:

Die o.g. Beschlussempfehlung ist das Ergebnis intensiver Prüfungen, in denen die verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bezirksamtes offen und kollegial mit der Prüfgruppe zusammen­gearbeitet haben.

Den Mitgliedern des Rechnungsprüfungsausschusses und dem Bezirksamt liegt ein entsprechender Bericht über die Prüfung der Ausschreibungen nach VOB im Haushaltsjahr 2000 vom 26.03.2003 in vertraulicher Form vor.