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Drucksache - VI-0216
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Siehe Anlage Bezirksamt Pankow von Berlin …..06.2007 An die Bezirksverordnetenversammlung Drucksache-Nr: Vorlage zur Kenntnisnahme für die Bezirksverordnetenversammlung gemäß § 15 BezVG Organisationsuntersuchung in der SE Immobilien Wir bitten zur Kenntnis zu nehmen: Gemäß § 15 Bezirksverwaltungsgesetz (BezVG) wird berichtet: Das Bezirksamt hat in seiner Sitzung am 26.06.2007 folgenden Beschluss gefasst: Die in der Anlage dargestellte Auftragsbeschreibung zur Organisationsunter- suchung in der SE Immobilien wird beschlossen und ist bis zum 31.12.2007 durchzuführen. BegründungMit dem o. g. Beschluss wird der Beschlusspunkt 3 des BA-Beschlusses Nr. V-1419/ 2006 - „Der Steuerungsdienst wird beauftragt, eine Organisationsuntersuchung mit dem Ziel einer optimierten Struktur der neuen SE Immobilien entsprechend dem RdB-Beschluss bis zum 30.06.2007 zu erstellen. Der Auftrag zur Organisationsunter-suchung ist im Bezirksamt zu beschließen.“ - erledigt. Die Bezirksverordnetenversammlung wurde gemäß § 15 Bez VG am 28.06.2006 (Drs.-Nr. V- 1301) über o. g. Beschluss informiert. Durch veränderte Schwerpunktsetzung und dadurch entstandene Verzögerung bei anderen Aufträgen des Bereiches Organisation kann erst jetzt mit der Organisations-untersuchung begonnen werden. Haushaltsmäßige Auswirkungen keine Gleichstellungs- und gleichbehandlungsrelevante
Auswirkungen keine Auswirkungen auf die nachhaltige Entwicklung keine Kinder- und Familienverträglichkeit entfällt Matthias Köhne Christine Keil Bezirksbürgermeister Bezirksstadträtin für Jugend und Immobilien Anlage Auftragsbeschreibung zur Organisationsuntersuchung
in der SE Immobilien
Das Bezirksamt Pankow von Berlin beauftragt den Steuerungsdienst, Bereich Organisation, mit einer Organisationsuntersuchung in der Serviceeinheit Immobilien. Die Einzelheiten werden nachfolgend beschrieben: 1.
Untersuchungsbasis 2.
Untersuchungsziel
Schwerpunkte in diesem
Zusammenhang sind: ·
Auswirkungen der Fusion in der neuen SE
Immobilien ·
Analyse und ggf. Optimierung der Strukturen der
SE bzgl. Facility Management ·
Aufgabenbeschreibung für die
Facility-Sachbearbeiter und Abgleich mit der aktuellen Geschäftsverteilung ·
Mögliche Synergieeffekte durch eine optimierte
Struktur und einen veränderten Aufgabenkatalog für Mitarbeiter · Auswirkungen einer Verlagerung bisher im Bezirksamt dezentral wahrgenom-mener Facility Management-Aufgaben 3.
Beteiligte / Befugnisse und Kompetenzen
Der Personalrat wird durch den
Bereich Organisation beteiligt. 4. Zeitrahmen
/ Termine Die Untersuchung
beginnt mit dem (Beschlusstag) über diese Auftragsbeschreibung und dem
Vorliegen der vom Bereich Organisation angeforderten Unterlagen. Er endet,
solange nichts anderes vereinbart wird, nach Ablauf von 6 Monaten. 5.
Ergebnisdokumentation Die Ergebnisse der
Untersuchung werden dem Auftraggeber in Form eines Berichtes übergeben. Bei
Bedarf wird eine Präsentation der Ergebnisse durchgeführt. |
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