Auszug - Zwischenbericht Eliashof  

Ø      BE Frau Keil

Ø      Nach Beratung der Stadträte Frau Keil und Frau Nehring-Venus wurde eine Arbeits­gruppe gebildet

Ø      Diese setzt sich zusammen aus der stellv. Leiterin der Musikschule, der stellv. Leiterin FB 1, einem Vertreter von STERN und dem Standortkoordinator

Ø      Die erste Sitzung der AG fand am 1. Mai 2003, die vierte Sitzung der AG am Do letzter Woche statt

Ø      Ein schriftlicher Zwischenbericht wurde erstellt und dem JHA in der Sondersitzung am 1. Juli 2003 vorgelegt

Ø      Es erfolgte eine Verständigung über die inhaltliche Profilgebung; Kinder und Jugendliche mit den Schwerpunkten Musik, Theater / darstellende Bewegung und außerschulische Jugendbildung

Ø      Zielgruppen sind vorrangig Kinder und Jugendliche

Ø      Die räumlichen Voraussetzungen am Standort wurden geprüft und es erfolgt eine neue Zuordnung von Gebäudeteilen und Räumen

Ø      Die Diskussion fand unter Einbeziehung der Nutzer statt; deren Hinweise wurden be­rücksichtigt

Ø      Noch nicht geklärt sind folgende Problembereiche: finanzieller Bedarf für bauliche Maßnahmen, Standortmanage­ment / Organisation und effektiver Betrieb / Auslastung der Räumlichkeiten

Ø      Nachfrage Herr Sommer, ob nunmehr eine Zuordnung zu einer Abteilung erfolgt ist

Ø      Frau Keil: das wird noch geklärt, zuvor bedarf es jedoch der Klärung der Machbarkeit und für die baulichen Maßnahmen der Finanzierungs­fragen; da das Objekt dem Fachvermögen des Jugendamtes zugehört, bisher Federführung Jugendamt; Veränderung des Schwerpunkt der Nutzung in Richtung Kultur ist zu beach­ten, die Frage der endgültigen Zuordnung wird noch geklärt

Ø      Frau Keil sagt zu, dass zur Sondersitzung am 1. Juli 2003 ein Zwischenbericht an den JHA erfolgt

Ø      Der Abschlußbericht insbesondere hinsichtlich eines Vorschlags zur Federführung er­folgt, unter Vorbehalt der Finanzierung, nach der Sommerpause

Ø      Herr Kirchner fragt nach, ob zur Sitzung am 26. August 2003 der Abschlußbericht vorlie­gen wird

Ø      Frau Keil sagt zu, dass am 26. August 2003 eine Beschlussvorlage über die Konzeption auch mit einem Vorschlag zur Zuordnung dem JHA vorgelegt wird

Es wird folgender Beschluss gefasst: