Auszug - Protokollkontrolle (Protokoll vom 26.09. – offene Protokolle 12.09.2023, 26.09.2023, 20.04.2023)   

26.09.

Eingereichte Änderungsvorschläge von Frau Mickley:

1. Die Zeile „zu 6 Umsetzung des Wohngeldes im Bürgeramt Pankow“ wird gestrichen.

2. Unter zu 9 Sonstiges wird die Zeile „Planungsrückstände im Arbeitsamt, wurde aufgrund von Haushaltsberatungen zurückgestellt“ durch folgende Sätze ersetzt:

Der Ausschuss kommt überein, das Thema „Arbeitsrückstände im Sozialamt“ aufzugreifen, das wegen der Haushaltsberatungen aufgeschoben worden war. Die Befassung soll in den folgenden 2 Schritten erfolgen:

1. Entstehung der Arbeitsrückstände
2. Pläne zur Abarbeitung der Rückstände und wie in Zukunft verhindert werden soll, dass erneut Rückstände entstehen

Zu 1. Soll Frau Dr. Koch als bis zum 28.04.2023 zuständige Stadträtin gebeten werden, den Aufwuchs der Arbeitsrückstände zu erläutern und dabei insb. auf folgende Fragen einzugehen:

·         Wie haben sich die Rückstände im zeitlichen Verlauf seit dem 1.7.2022 entwickelt (z.B. in vierteljährlichen Schritten).

·         Welche Ursachen wurden für diese Entwicklung im zeitlichen Verlauf identifiziert?

·         Welche Gegenmaßnahmen wurden zu welchem Zeitpunkt ergriffen?

·         Warum wurde dem Ausschuss nicht über die anwachsenden Arbeitsrückstände berichtet?

·         Wie wurde in der zeitlichen Abfolge der Beschluss der BVV zur Schaffung einer Stelle für die Personal- und Organisationsentwicklung im Amt für Soziales umgesetzt (Drs. Nr. IX-0539)?

·         Warum wurde diese Stelle nicht im Amt für Soziales, sondern im Geschäftsbereich der Bürgermeisterin geschaffen?

·         Ist die Stelle inzwischen besetzt?

·         Was sind die Ursachen für die lange Zeit zwischen dem Beschluss der BVV (25.01.23) und der Besetzung der Stelle?

Zu 2. Wird Frau Krössin gebeten, ihre Pläne, Konzepte und Strategien vorzustellen.

Das Protokoll wird in geänderter Form angenommen

12.09.

Vorschlag auf Verschiebung

Protokollkontrolle wird auf die nächste Sitzung verschoben

28.09.

Vorschlag auf Verschiebung

Protokollkontrolle wird auf die nächste Sitzung verschoben