Auszug - Vorstellung SE Finanzen und SE Personal   

Die übergebenen Organigramme werden erläutert. Es wird gebeten, die interne Langfassung vertraulich zu behandeln.

Frau Schosstag-Maag erläutert die Bereiche Controlling, Haushalt und Personal, Allgemeine Finanzangelegenheiten und Kasse.
Sie verweist auf die Neuerung, dass ab 2023 bei wirtschaftlichen Tätigkeiten Umsatzsteuer zu erheben ist

In der anschließenden Diskussion werden folgende Themen erörtert:

Das Pilotprojekt zum Controlling: hier gibt es Schwierigkeiten mit dem neuen Programm HKR, das Profiskal ablösen soll. Eine erste Version des neuen Programms wurde im Dezember übergeben. Dieses enthielt so viele Fehler, dass die Umstellung der Programme in diesem Jahr unwahrscheinlich ist. Es gibt Diskussionen darüber, wodurch das Problem entstanden ist, durch die Vergabeunterlagen oder deren Umsetzung. Es handelt sich aber um ein berlinweites Problem.

Stellensituation: Welche Auswirkungen haben die unbesetzten Stellen: Eine ist seit gestern besetzt, die zweite ist „ausgeborgt“.

Die Umsatzsteuer-Problematik wird im 2. Halbjahr im Ausschuss besprochen.

Die Zusammenarbeit mit den Haushaltsstellen in den Ämtern: Diese läuft sehr gut und in der Regel über E-Mails mit Aufgaben.

Herr Neumann erläutert die Bereiche Personalbetreuung und Personalwirtschaft

In der anschließenden Diskussion werden folgende Themen erörtert:

Wie werden politische Beschlüsse der BVV im Stellenplan berücksichtigt: Das Bezirksamt müsste ggf. einen Beschluss hinsichtlich einer Personalstelle fassen. Gleichzeitig muss der finanzielle Ausgleich geschaffen werden, da der Bezirkshaus ausgeglichen bleiben muss.

Es gibt aktuell keine weiteren Fragen, sollten weitere auftauchen, können diese gern über den Bürgermeister an die Fachbereiche übergeben werden.