Auszug - Bericht des BA zum Stand der Erarbeitung von Leitlinien zur Bürger*innenbeteiligung  

 
 
Öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Ausschusses für Gleichstellung und Gender Mainstreaming, Bürgerbeteiligung, Verwaltungsmodernisierung
TOP: Ö 5
Gremium: Ausschuss für Gleichstellung und Gender Mainstreaming, Bürgerbeteiligung, Verwaltungsmodernisierung Beschlussart: erledigt
Datum: Mi, 06.03.2019 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 17:15 - 18:35 Anlass: reguläre Ausschusssitzung
Raum: Haus 9, Raum 411
Ort: Bezirksamt Pankow von Berlin, 10405 Berlin, Fröbelstraße 17
 
Wortprotokoll

  • Nachtrag zum Ortstermin Rosenthal
    • Der Ortstermin wird noch dokumentiert mit Bildern. Ergebnisse werden auf Rosenthaler Herbst vorgestellt, ggf. in Form einer Ausstellung (Tafeln mit Wünschen der Bürger*innen und Antwort Bezirksamt)
    • Extremismusklausel auf Einladungsflyer: Eine Mitglied des Bürgervereins hat bereits eine E-Mail vorab dazu geschrieben, vor Ort gab es eine Diskussion dazu, inwieweit das rechtens sei. 
    • Presse- & Öffentlichkeitsarbeit:
      • 100 A4-Plakate, 100 A3-Plakate, 500 Flyer – verteilt über eigne Kanäle und den Bürgerverein
      • Anwesende Medienvertreter*innen: Berliner Woche war da, Spiegel Online (Podcast),
    • Es wird noch eine Fachämterrunde und eine Auswertung geben
  • Ortsteilkonferenz in Weißensee ist für zwei Tage und als offene Stadtteilwerkstatt geplant. Ziel: Aktivierung der Bevölkerung
  • Ortsteilkonferenz in Wilhelmsruh ist für kommendes Jahr geplant
  • Ortsteilkonferenzen sollen auf Bezirksebene stattfinden, um nicht zu kleingliedrig zu werden.

 

  • Bezirksamt beteiligt sich aktiv an der Erarbeitung der „Leitlinien für Beteiligung von Bürgerinnen & Bürgern an der Stadtentwicklung (LLBB“) auf Landesebene (monatliche Treffen)
  • Leitlinien haben den Anspruch, für alle Bezirke zu gelten
  • LLBB-Entwurf liegt bis zum 3.6.1019 vor und soll dann in den Haushaltsverhandlungen berücksichtigt werden
  • Im Anschluss: Erarbeitung Durchführungskonzept
  • Bezirksamt startet derzeit keinen von LLBB-Leitlininen losgelösten Leitlinienprozess
  • Leitsatz Nummer 1:
    • Schwierigkeiten Verantwortlichkeiten den einzelnen Abteilungen zuzuordnen
    • In Workshop-Reihe soll folgendes geklärt werden: Zusammenarbeit mit Fachämtern, Schnittstellen, Zuständigkeit, Vorhabenliste
  • Leitsatz Nummer 2:
    • Büro Bürgerbeteiligung ist eingerichtet
  • Leitsatz Nummer 3:
    • Vielschichtige Öffentlichkeitsarbeit: geplant sind Newsletter, bessere Präsentation online (auf Startseite unter „Aktuelles“ gibt es jetzt den Punkt „Bürgerbeteiligung“
    • Büro für Bürgerbeteiligung erstellt für Öffentlichkeitsarbeit einen Flyer in Postkartenformat (bis 24.5.)
  • Leitsatz Nummer 4:
    • s. Vorhabenliste
  • Leitsatz Nummer 5:
    • Spielregeln werden am Anfang transparent und klar kommuniziert und Ergebnisse verwertet und ebenfalls kommuniziert
    • Neutraler Vermittler wurde bereits eingesetzt

 
 

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