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Auszug - Stand der Strukturveränderungen im JA 40 min
Frau
Pfennig legt ein Organigramm des Pankower Jugendamtes vor (regionalisiertes
Jugendamt) und referiert. Die
Strukturierung des Jugendamtes orientiert sich an der
„Ausführungsvorschrift über eine am sozialen Raum orientierte
Organisation der Berliner Jugendämter“ (AV – Org Jugendämter).
Diese hat folgende Merkmale: -
Sie
richtet sich an fachlichen Aspekten aus. -
Die
begonnene Umstrukturierung ist so wenig als möglich in Frage zu stellen. -
Personelle
und räumliche Ressourcen sind gegeben. -
Stellenbesetzungen
sind zu berücksichtigen. -
„Knackpunkt“
ist im Land Berlin die Frage: „Welche Rolle hat die fachliche Steuerung? -
Hohe
Priorität in der Ausführungsvorschrift hat die Region; daher kommt der
Regionalleitung eine hohe Verantwortung zu. Das Kindschaftsrecht bleibt zentraler Dienst. Die
Erziehungs- und Familienberatung bleibt eigenständig in der Verantwortung des
Fachdienstes, mit regionalen Standorten und Koordinatoren. Die
Regionalleiter sind für die sozialpädagogischen Dienste zuständig. Angestrebt
wird eine monatliche Beratung des gesamten Spektrums des Jugendamtes. Neu ist:
der Fachdienst 5, Kindertagesbetreuung, ist wieder in einer Hand.
Zielvereinbarungen wurden getroffen mit den Regionalleiterinnen, der Leiterin
Kindschaftsrecht und den Mitarbeiterinnen politische Bildung und
Kinderschutzkoordination. Die Zielvereinbarung zwischen Frau Keil und Frau
Pfennig hat eine Laufzeit bis Dezember 2009. Nachfragen: Wo sind die
Controllingstellen geblieben? Das
Controlling ist im Fachdienst 1 angesiedelt. Es wird von der fachdienstlichen
Steuerung bearbeitet. Zur
Jugendberufshilfe? Der
Personalbedarf ist hier insbesondere in Weißensee sehr hoch. Die
Stelleneinsparungen bleiben nicht ohne Einfluss auf die Organisation. Wie
verläuft die Kommunikation zwischen den Regionalen Diensten? Die
Regionen kommen alle drei Monate zusammen. (vertikale Kommunikationsstrukturen) In wieweit
ist das vorgestellte Modell gegenüber den Mitarbeiterinnen kommuniziert? Das Modell
ist mit allen Leitern beraten. Es wird am 1. Mai in Kraft gesetzt. Ist das
Ziel der AV – Org. nicht auch gewesen, in allen bezirklichen Jugendämtern
eine einheitliche Struktur durchzusetzen? Frau Keil:
Dazu gab es im JA keine einhellige Meinung; das vorgestellte Modell weicht
nicht wesentlich vom Durchschnitt ab. Wichtig war, ein Modell zu haben, das
auch erklärt werden kann, es stellt einen vorläufigen Schlussstand dar. Was
bedeutet „Interner Service“? Der Interne
Service dient der internen Organisation des Jugendamtes. Welche
Rolle kommt dem KJHA bei der Organisation des Jugendamtes zu? Frau
Pfennig: Möchte die Organisation allein verantworten. Frau Keil:
Die Strukturdebatte ist nun beendet; jetzt liegt der Schwerpunkt auf der
Umsetzung in den Regionen. Die
Strukturfragen mögen im Unterausschuss Planung regelmäßig wieder aufgerufen
werden. Frau
Pfennig: Die in den Zielvereinbarungen genannten Termine können genutzt werden
für die Berichterstattung gegenüber dem KJHA. Was kann
der Ausschuss tun, damit die offene Stelle bei der Kinderschutzkoordination
schnellstmöglich besetzt wird? Die Stelle
ist mit Wirkung vom kommenden Montag öffentlich ausgeschrieben worden. Allerdings
darf sie nur aus dem Stellenpool besetzt werden. Nur wenn dort keine geeignete
Fachkraft gefunden wird, ist eine externe Besetzung möglich. Da in diesem Fall
aber erst nachgewiesen werden muss, dass Kräfte aus dem Stellenpool für die
offene Stelle nicht geeignet sind, eine externe Kraft für die Stelle jedoch
geeignet ist, kann die Besetzung bis zu 9 Monaten dauern. Ist es
möglich, die offene Stelle aus dem Stab des Jugendamtes zu besetzen? Auch das
ist schwer möglich. |
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