Auszug - Verfahrensweise des UA hinsichtlich der Förderempfehlung für freie Träger (Einteilung von Teams, Bewertungsbogen, Zeitplan)  

Der UA beschließt, die Projektantragsteller mit 4 Teams (Projektaufteilung siehe Anhang) zu besuchen (Team 1: Hr. Blauert/Fr. Depil; Team 2: Hr. Benn/ Fr. Ehrenberg-Silies; Team 3: Hr. Bohla/ Fr. Stark; Team 4: Hr. Cersovsky/ Hr. Kraatz).

Hr. Sablotny weist darauf hin, dass die vollständigen Projektanträge bei Fr. Döring (Durchwahl 36 55) eingesehen werden können. Des Weiteren bittet Hr. Sablotny Fr. Ehrenberg-Silies, ihm die Datei mit den Kontaktadressen der Antragsteller zukommen zu lassen, damit diese vom Jugendamt ergänzt und ggf. korrigiert werden kann. Hr. Sablotny erklärt, dass er dem UA eine Word-Version des „Leitfadens“ zur Verfügung stellen wird.

Der UA beschließt den „Leitfaden“ für seine Projektbesuche zu verwenden, der bereits in der vergangenen Wahlperiode zur Anwendung gekommen ist (Leitfaden siehe Anhang). Dieser soll den Antragstellern im Vorfeld des Besuchs mit der Bitte, ihn auszufüllen, zugeschickt werden. Hr. Sablotny merkt zu Punkt 5 des „Leitfadens“ Besucherstatistik an, dass das Jugendamt diese für das Erhebungsjahr 2006 zur Verfügung stellen könne. Zudem seien jährliche Sachberichte der Projekte über die für die Region zuständigen Sachbearbeiter abrufbar.

Fr. Ehrenberg-Silies weist darauf hin, dass zur besseren Einordnung der Projekte hinsichtlich ihrer Bedeutung für die jeweilige Bezirksregion die „Pankower Portraits der Bezirksregionen 2007“ unterstützend zu Rate gezogen werden können (http://www.berlin.de/ba-pankow/verwaltung/jugend/planungsraumportraits.html).

Fr. Depil merkt an, dass die Teams bei ihren Projektbesuchen naturgemäß nur eine Momentaufnahme des Projektes zu Gesicht bekommen würden und möchte dies bei der Bewertung der Eindrücke berücksichtigt wissen. Diese Einschätzung wird vom UA ausdrücklich geteilt.

Der UA verabredet, dass die Besuche bei den Antragstellern bis zum 30. Oktober 2007 durchzuführen sind. Der UA wird dann zur Erarbeitung der Beschlussempfehlung am 31. Oktober 2007, 18:30 Uhr und am 6. November 2007, 19:00 Uhr tagen.