Auszug - Regelungen für Schlüsselvergabe an Sport Vereine  

Frau Korte erläutert die Regelungen zur Schlüsselvergabe, wie folgt:

Der Zugang zu den Sporthallen der Schulen erfolgt durch die Schulen und in Verantwortung der Schulen (in der Regel werden Schlüssel übergeben).

Auf den Sportanlagen des Schul-und Sportamtes sind die Platzwarte (eigene Platzwarte des BA oder Platzwarte der Vereine gemäß Überlassungsvertrag) verantwortlich, den Trainings- und Wettkampfbetrieb zu gewährleisten. Ist dies in Einzelfällen nicht möglich, prüft das Sportamt, ob eine (ggf. temporäre) Schlüsselüberlassung zur Sicherung des Sportbetriebs möglich ist. Gründe für eine Schlüsselüberlassung können z. B. sein, dass längere Personalausfälle aufgrund von Krankheit zu erwarten sind, oder Trainingszeiten, die außerhalb der Dienstzeiten liegen. Im Hinblick auf die zu gewährleistende Sportanlagensicherheit, werden Schlüssel nur nach Prüfung im Einzelfall ausgegeben.

In diesem Jahr wurden auf sieben Sportanlagen neue Schließanlagen eingebaut bzw. werden noch eingebaut. Die älteste ausgetauschte Schließanlage war von 1957.

Da das Sportamt auch für die Sportanlagensicherheit verantwortlich ist, erhalten Vereine aktuell nur in begründeten Einzelfällen (siehe oben) und schriftlich dokumentiert Schlüssel ausgehändigt.

Gründe für den Austausch der Schließanlagen waren neben dem Alter und Zustand der Schließanlagen u. a., dass Fälle bekannt wurden, in denen Sportgruppen ohne Nutzungsgenehmigung offenbar durch eigene Schlüssel Zugang zu den Sportanlagen hatten und entsprechend frei nutzten.

In einem weiteren Fall liegt der Verdacht nahe, dass Schlüssel unter der Hand weitergegeben bzw. verkauft wurden, um Wege quer über die Sportanlage abzukürzen.

Ausgetauscht wurde aktuell auch die Schließanlage auf der Sportanlage Innstraße, zu der viele Vereine, Kitas und sonstige Nutzende Schlüssel hatten. Laut Planung ist diese Sportanlage unter der Woche von 7.45 bis 22.10 Uhr bzw. an den Wochenenden von ca. 8 - 19 Uhr (abhängig von den Spielansetzungen) mit eigenen Platzwarten des BA besetzt; dies ist jedoch aufgrund von aktuellen Personalengpässen nicht zuverlässig möglich. Um die Vereine (temporär, bis sich die Personalsituation stabilisiert hat) mit Schlüsseln auszustatten, befinden sich diese derzeit in der Nachfertigung und werden schnellstmöglich an die Vereine ausgegeben.

Herr Gebert erläutert auf Nachfrage, dass Platzwartstellen ausgeschrieben wurden und dass das Auswahlverfahren am 1.12. beginnt.

Es begann eine Diskussion mit den anwesenden Gästen des Rixdorfer SV, Nutzer des Innsportplatzes, über eine Hängepartie, in dem der Verein keine eigenen Schlüssel ausgehändigt bekam. Das war eine 2-monatige Momentaufnahme während der Phase des Austausches der mehr als 23 Jahre alten Schließanlage.

Auf Nachfrage des BV Herrn Dehne versichert Herr Bleschke, dass der Verein nunmehr Schlüssel bekommt.