Auszug - Vorstellung des Fachcontrollings  

Anlässlich dieses Tagesordnungspunktes übergibt Frau Schwarzer das Wort an Herrn BzStR Liecke. Dieser stellt Frau Kronberg als die neue Leitung des Fachcontrollings seit dem 01.02.2013 vor und übergibt ihr das Wort.

Frau Kronberg hat in den letzten vier Jahren am Campus Rütli gearbeitet und zuvor ca. 25 Jahre im Jugendamt. Im Fachcontrolling der Abteilung Jugend und Gesundheit arbeiten insgesamt 16 Mitarbeiter und kümmern sich grundsätzlich um die Finanzen der Abteilung. Das Fachcontrolling ist Herrn Liecke direkt unterstellt und damit hierarchisch nicht in das Jugend- bzw. Gesundheitsamt eingebunden. Frau Kronberg ist zugleich auch die Beauftragte für den Haushalt für die gesamte Abteilung.

Das Fachcontrolling beinhaltet auf der einen Seite die Servicefunktion für alle Bereiche der Abteilung und zugleich auch eine Kontrollfunktion. Es kümmerst sich um die Standardisierung von Prozessen und ist Helfer bei der Umsetzung, allerdings auch direkter Ansprechpartner für den Rechnungshof.

Frau Kronberg verweist auf drei grundsätzliche Bereiche: Haushalt (HH)/ Kosten- und Leistungsrechnung (KLR), Informationstechnik (IT) und Leistungsverträge (LV)/ Zahlbarmachung.

Im Bereich HH geht es unter anderem um die Haushaltsplanaufstellung, die Mittelüberwachung und die Drittmittelfinanzierung. In der KLR geht es um die Budgetierung, Berichtswesen, Zeit- und Mengen-Statistiken, Mitwirkung an überbezirklichen Runden, Ablaufoptimierung, Erstellung und Pflege von Datenbanken, der Prozessoptimierung, der Zusammenstellung von Regionalbudgets und die Erstellung von Planungs- und Prognosedaten.

Im Bereich der IT geht es insbesondere um die IT-Fachverfahren, interne Schulungen im gesamten IT-Segment und die Abfrage von steuerungsrelevanten Daten.

Im dritten Bereich LV/ Zahlbarmachung werden die LV für Träger der freien Jugendhilfe überprüft und abgerechnet. Zudem kümmern sich die Mittelbewirtschafter um die Einnahmen und die Zahlbarmachung aller Rechungen.

Neben diesen Kernbereichen ist das Fachcontrolling z.B. auch für das Stiftungsvermögen der Neuköllner Marktstiftung zuständig, übernimmt die Koordination von Umbauten und Frau Kronberg direkt ist auch Arbeitsschutzverantwortliche für das Gesundheitsamt.

Frau Kronberg erwähnt zusätzlich die enge Zusammenarbeit mit dem Abteilungscontrolling und der fachlichen Steuerung. Als Beispiele der guten Zusammenarbeit werden das Gemeinschaftsprojekt, die Erstellung der Tiefenprüfung und die Erstellung des Berichts im Rahmen des Fach- und Finanzcontrollings HzE genannt.