Wir fragen das Bezirksamt:

1. Wie viele Bauakten konnten bisher von dem Gesamtbestand gereinigt und wieder frei zur Verfügung gestellt werden?
2. Sind die Räume des Bauaktenarchiv zwischenzeitlich schimmelfrei und wie werden sie genutzt?
3. Welche Pläne bestehen für die dauerhafte Lagerung der Bauakten?
4. Gibt es hinsichtlich des Schimmelbefalls in anderen bezirklichen Gebäuden Änderungen gegenüber dem Stand der Großen Anfrage auf Drucksache 1707/V?
5. Wie ist der Stand der Erarbeitung eines Archivkonzepts?

Schriftliche Antwort von Herrn Bezirksstadtrat Spallek:

 Frage 1

Wie viele Bauakten konnten bisher von dem Gesamtbestand gereinigt und wieder frei zur Verfügung gestellt werden?

Derzeit sind 3.837 lfd. Meter gereinigt, in Großbeeren eingelagert und stehen damit wieder zur Verfügung.

383 lfd. Meter befinden sich derzeit in Bearbeitung der Reinigung und werden in der 4. KW 2020 nach Großbeeren verbracht.

Rd.1.012 lfd. Meter Bauakten und rd.108 lfd. Meter Akten der Stadtplanung befinden sich noch in der Schulstr.99. Davon werden 383 lfd. Meter in der 4. KW 2020 der Reinigung zugeführt.

Nach den derzeitigen Planungen soll das Objekt Schulstr.99 in der 15. KW 2020 bezüglich der Bauakten komplett geräumt sein und die letzten gereinigten Akten in der 22.KW 2020 in Großbeeren eintreffen.

Frage 2

Sind die Räume des Bauaktenarchivs zwischenzeitlich schimmelfrei und wie werden sie genutzt?

Die Räume des Bauaktenarchives werden bis zum Abschluss der Aktensanierung weiterhin für die Lagerung der Bauakten genutzt (s. auch Beantwortung zur Frage 1). Darüber hinaus wurden durch das Büro des Bezirksbürgermeisters verschiedene Gegenstände eingelagert. Die Raume sind nicht schimmelfrei.

Frage 3

Welche Pläne bestehen für die dauerhafte Lagerung der Bauakten?

Die Akten des Bauarchives werden zunächst in Großbeeren eingelagert und können bei Bedarf abgerufen werden.

Frage 4

Gibt es hinsichtlich des Schimmelbefalls in anderen bezirklichen Gebäuden Änderungen gegenüber dem Stand der Großen Anfrage auf Drucksache 1707/V?

Im Gebäude Schulstraße 97 wurde im Rahmen der Prüfung einer Zwischennutzung -bis zu einem Abriss- Schimmel festgestellt. Bislang ist definitiv nur von einem Schimmelbefall im Kellerbereich und Erdgeschoss verbindlich auszugehen.

Frage 5

Wie ist der Stand der Erarbeitung eines Archivkonzepts?

Die Arbeiten zur Entwicklung eines Aktenarchivkonzeptes wurden nicht beendet, weil bei den Planungen für den Neubau eines Bürodienstgebäudes am Standort Müllerstr. 146, Archivflächen –insbesondere das Bauaktenarchiv ab 2028 - nach DIN ISO 11799 Berücksichtigung finden sollen.