Auszug - Teil I: Wintersaison u. a. Weihnachtsmärkte, Winterzauber BE: Gerhard Buchholz - Berlin Tourismus Marketing GmbH Thomas Schmalfuß - Geschäftsführer Potsdamer Platz Management GmbH Frau Heimeier - IHK (angefragt) Anlage: Email vom 01.03.2010 v. Thomas Lengfelder - DEHOGA  

Herr Buchholz (BTM) berichtet, dass die Kampagne zum Winterzauber im Jahre 2004 gestartet ist und in den ersten drei Jahren mit Unterstützung des Landes Berlin finanziert wurde. Die Kampagne hat einen sehr erfolgreichen Lauf genommen, es haben sich viele Partner zur Weiterfinanzierung der Kampagne gefunden. Der Winterzauber hat zu einem erhöhten Touristenanteil in der Winterzeit geführt, die Kampagne soll in den nächsten Jahren fortgeführt werden.

Herr Buchholz legt dar, dass es notwendig ist, die Vielfalt der touristischen Attraktionen in der Stadt zu erhalten und auszubauen. Gerade unter dem Aspekt der touristischen Vielfalt ist man stark darauf angewiesen, Berlin im Winter über die Attraktionen zu definieren und zu kommunizieren. Daher ist die Zusammenarbeit mit den Bezirken sowie mit den Veranstaltern für die BTM sehr wichtig.

Herr Buchholz betont erneut, dass die Fortführung von Winterzauber sehr wichtig ist, die Genehmigungsverfahren sollten flexibel gestaltet werden, um das Prozedere für die Veranstalter zu erleichtern.

Die BTM wird den Winterzauber weiterhin flankieren, der gastronomische (kulinarische) Bereich wird weiter ausgebaut, ebenfalls der Shopping-Aspekt. Die BTM ist gemeinsam mit der IHK und dem Handelsverband darum bemüht, einen weiteren verkaufsoffenen Sonntag im Dezember zu realisieren.

Herr Buchholz legt dar, dass das Jahr 2009 mit fast 19 Mio. Übernachtungen ein touristisches Rekordjahr für Berlin darstellte. Er führt aus, dass Berlin -gerade im Bezirk Mitte- eine touristische Anziehung zu verzeichnen hat, welche auf Ansiedlungen von junger Kultur, Design, creative industries, Clubs, Mode etc. zurückzuführen ist.

Herr Lehmann teilt mit, dass die Genehmigungsverfahren immer wieder Problemlagen darstellen. Er fragt das Bezirksamt, warum ein Vertrag zur Sondernutzung möglicherweise erst im Nachgang erfolgt.

Frau Matischok-Yesilcimen teilt mit, dass ihr die Information aus dem Bezirksamt vorliegt, dass die Optionsvereinbarungen mittlerweile getroffen wurden. Frau Matischok-Yesilcimen fragt einen Betreiber eines Weihnachtsmarkt, Herr Laubinger, ob er diese Aussage bestätigen kann.

Herr Laubinger führt aus, dass ihm keinerlei Verträge, weder schriftlich noch mündlich, vorliegen.

Frau Matischok-Yesilcimen bittet das Bezirksamt, diese Sachlage aufzuklären. Sie bezieht sich auf eine Vorlage zur Kenntnisnahme der BVV, welche über die Erteilung der Optionsvereinbarung informierte.

Das Bezirksamt wird sich diesbezüglich erkundigen.

Herr Laubinger ergänzt, dass ihm ein Schreiben von Herrn Stadtrat Gothe vorliegt, in dem ihm zugesichert wird, dass er bestimmte Flächen auch während der Bauzeit der U-Bahn in Anspruch nehmen kann. dieses Schreiben weist allerdings keinen Vertragscharakter auf, es ist keine zeitliche Zusage formuliert.

Herr Schmalfuß (Geschäftsführer Potsdamer Platz Management GmbH) legt dar, dass das Management von der Durchführung der Winterwelt und weiteren Veranstaltungen profitiert.

Er führt aus, dass das Management im letzten Jahr während der Weihnachtszeit eine Befragung der Bürger an diversen Plätzen in Berlin durchgeführt hat. Die Bürger wurden gefragt, was sie mit dem Potsdamer Platz verbinden. Dabei haben 18% der Befragten auch den Weihnachtsmarkt und die Winterwelt genannt. Herr Schmalfuß teilt mit, dass diese Aussage die Brisanz der Veranstaltung für die Stadt Berlin verdeutlicht.

Herr Koch bezieht sich auf eine Bürgerbefragung zur Qualität der Weihnachtsmärkte und legt dar, dass das Ergebnis aufzeigte, dass der Bahnhofsbereich des Weihnachtsmarktes am Potsdamer Platz als sehr zwiespältig bewertet wurde. Er fragt Herr Schmalfuß nach seiner Meinung.

Herr Schmalfuß ist ebenfalls der Ansicht, dass der Bahnhofsbereich in der Qualität und der optischen Darstellung optimiert und gesteigert werden sollte. Er empfindet gerade die Optik rund um den Gastronomiebereich (Sauberkeit der Tische/Stände) als störend. Auch hier gibt es sicherlich Verbesserungsmöglichkeiten, welche zur nächsten Durchführung angestrebt werden.

Herr Lehmann fragt nach, wie die Betreiber und Händler den wirtschaftlichen Erfolg einschätzen.

Herr Buchholz (BTM) antwortet, dass kein negatives Feedback der Betreiber vorliegt, es gibt sogar Wartelisten von Händlern (z.B. am Gendarmenmarkt).

Herr Laubinger (Betreiber eines Weihnachtsmarktes) teilt mit, dass die Märkte gut funktionieren. Ein guter Beweis dafür ist, dass die „Beschicker“ immer wieder Interesse an der Durchführung des Marktes signalisieren. Auf eine Nachfrage von Herrn Hortig legt Herr Laubinger dar, dass die „Beschicker“ aus unterschiedlichen Regionen kommen, dies ist je nach Branche einzuteilen. Die Angebote des Gastronomiebereiches kommen im Wesentlichen aus dem Berliner/Brandenburger Raum.

Frau Matischok-Yesilcimen fragt Herrn Schmalfuß, inwiefern er Wünsche oder Änderungsvorschläge zur genehmigungspflichtigen Gestaltung der Veranstaltungen auf dem Potsdamer Platz hat.

Herr Schmalfuß legt dar, dass das Management zur Genehmigungssituation keine Wünsche hat.

Er führt aus, dass Herr Bergmann als Betreiber der Winterwelt eine Option über die nächsten fünf Jahre aufweist. Das Management als Eigentümer sämtlicher Immobilien wurde darüber nicht informiert. Herr Schmalfuß spricht seine Irritation über diese Tatsache aus. Er führt aus, dass das Potsdamer Platz Management nunmehr bemüht ist, Kontakt zum Bezirksamt und zur BVV aufzunehmen, um einen Informationsaustausch (über diverse Planungen und Genehmigungen, welche den Potsdamer Platz betreffen, herzustellen.

Auf eine Nachfrage von Herrn Kiske führt Herr Laubinger aus, dass es nicht erwünscht ist, den Veranstaltungszeitraum des Weihnachtsmarktes (Eröffnung nach Totensonntag, Schließung kurz nach Weihnachten) zu ändern.

Dazu führt Frau Matischok-Yesilcimen aus, dass die Veranstaltung Winterwelt ein Alleinstellungsmerkmal aufweist. Winterwelt stellt keinen originären Weihnachtsmarkt dar, sondern soll die Winterzeit einläuten, von daher beginnt die Winterwelt Ende Oktober und endet Anfang Januar.