Auszug - des Bezirksamtes  

Beratung zum Haushaltsplanentwurf 2020/21 im Abgeordnetenhaus

Es habe eine Vielzahl von Nachfragen der Abgeordneten gegeben, die im Nachgang beantwortet werden sollten, insb. zum Bereich Schule, aber auch z.B. zur Klimaschutzbeauftragung. Sobald das Bezirksamt diese Nachfragen beantworte und an die koordinierende Stelle der Senatsverwaltung für Finanzen übersende, erhalte der Hauptausschuss des Bezirks eine Kopie der Nachricht.

DS 0931/IV – KLR-Verluste - :

Herr BzBm von Dassel bittet, zu vereinbaren, in welchen Hauptausschuss-Sitzungen die jeweils zuständigen Abteilungsleitungen die aktuellen Berichte vorstellen können.

Geschäftsprozessmanagement für den Bereich Soziales:

Der Bezirk Mitte pilotiert dieses Management für die Berliner Bezirke. Im Ausschuss für Soziales und Gesundheit werde am 12.11.2019 berichtet. Es werde vorgeschlagen, den Hauptausschuss im Dezember 2019 oder Januar 2020 zu informieren.

Zielsystem des Bezirks Mitte:

Zu den vereinbarten Zielen werden dem Bezirksamt quartalsweise berichtet. Im Dezember würden die Zahlen des III. Quartals vorgestellt.

Der Vorsitzende merkt an, dass die Berichte zur Zielerreichung bisher mit denen zu KLR-Verlusten sowie den personellen Besetzungen gekoppelt worden seien. Es wird zugestimmt, weiterhin so zu verfahren.

Mit den Berichten zur KLR, Zielerreichung und Personal je Abteilung werde somit im Dezember 2019 begonnen.

Im Januar 2020 wird das Geschäftsprozessmanagement auf die Tagesordnung gerufen.

Stellenbesetzung

Dem Vorschlag von Frau BV Schrader von der Fraktion DIE LINKE wird zugestimmt, in der Sitzung am 05.11.2019 einen allgemeinen Überblick zur Stellenbesetzung in den Ämtern zu erhalten, auf dessen Basis in den folgenden Sitzungen mit den Abteilungsleitungen in der Tiefe gesprochen werden könne.

Herr BzBm von Dassel schränkt jedoch ein und erklärt, dass lediglich zu den zusätzlichen Stellen im Detail berichtet werden könne. Ein solcher Bericht werde der Senatsverwaltung regelmäßig übermittelt.

Im November 2019 werde zudem zur Einrichtung eines zentralen Bewerberbüros berichtet.

Schülerpraktikum:

Das Bezirksamt habe beschlossen, dass jedes Amt mindestens einen Platz für ein Schülerpraktikum anbiete. Die Ausbildungsleitung solle Inhalte bzw. Aufgaben für die Schüler definieren.

Der Vorsitzende bittet zudem um Übersendung der aggregierten Liste.