Drucksache - DS/0265/VII  

Das Bezirksamt wird um folgende Auskunft gebeten:

·         Wurde der seit September/Oktober laufende Pilotbetrieb des Maerkers vom Bezirksamt öffentlich ausgeschrieben?

o        Wenn nein: Mit welcher Begründung hat sich das Bezirksamt gegen ein offenes Verfahren entschieden?

o        Wenn ja: Wo wurde die Ausschreibung veröffentlicht und wie lautet der Veröffentlichungstext?

·         Wie viele Angebote lagen dem Bezirksamt vor bzw. wie viele Angebote wurden eingeholt?

·         Nach welchen Kriterien wurden die eingegangenen bzw. eingeholten Angebote bewertet?

·         Welche Gründe waren ausschlaggebend dafür, dass sich das Bezirksamt letztlich für den Maerker Brandenburg entschieden hat?

·         Wurden während des Entscheidungsprozesses Lösungen in Betracht gezogen, die  auf freier Software (nach Definition der Free Software Foundation https://fsfe.org/about/basics/freesoftware.de.html ) basieren?

·         Über welchen Zeitraum ist der Pilotbetrieb vorgesehen?

·         Welche Laufzeit hat der Vertrag/haben die Verträge für den Pilotbetrieb?

·         Welche Ausstiegsklauseln und Regelungen über Vertragsstrafen enthält der Vertrag?

·         Welche Anlagen und Nebenabsprachen gibt es?

·         Welche Kosten entstehen dem Bezirk durch Betrieb und Wartung?

·         Welche Kosten entstehen durch Softwareupdates?

·         Welche Kosten entstehen durch Lizenzgebühren?

·         Ist eine Evaluation geplant?

·         Wann soll die Evaluation stattfinden?

·         Was wird evaluiert bzw. nach welchen Kriterien findet die Evaluation statt?

·         Handelt es sich um eine ergebnisoffene Evaluation?

·         Wenn nein, warum nicht?

·         Gibt es mit dem Betreiber über den Pilotbetrieb hinaus verbindliche Vereinbarungen?

·         Falls ja, ergeben sich daraus finanzielle Verpflichtungen des Bezirks? Welcher Art und Höhe sind diese Verpflichtungen?

·         Wie  viele Mitarbeiter wurden im Zusammenhang mit der Einführung der  Beschwerdeampel geschult, welchen Schwerpunkt hatten die Schulungen und  welche Kosten sind dadurch entstanden?

·         Welche Maßnahmen und Anpassungen der Software waren notwendig, um die  Beschwerdeampel in die Systeme des Bezirksamtes zu integrieren? Wie viele Personenstunden waren dafür notwendig und welche Kosten sind dadurch entstanden?

·         Welche Im- und Exportmöglichkeiten der Daten gibt es von Seiten des Bezirks und ist ein problemfreier Gesamtexport der Portaldaten möglich? Welche Dateiformate und Standards werden dafür genutzt?

·         Wie  viele IT-Unternehmen bzw. -Unternehmer (die Einführung, Betrieb und Wartung einer Beschwerdeampel übernehmen können) sind im Bezirk  ansässig?

·         Hat das Bezirksamt bei IT-Projekten bereits Erfahrungen mit der Zusammenarbeit mit bezirklichen Unternehmen gesammelt?

·         Verfügt der Maerker über eine öffentlich dokumentierte und zugängliche  Programmierschnittstelle (API), so dass andere Programme an den Maerker  angebunden werden können (z. B. Apps für Smartphones)?

·         Welche Möglichkeiten der Anbindung an soziale Netzwerke bietet der Maerker?

·         Sind  Programmierschnittstellen und Anbindungsmöglichkeiten an soziale Netzwerke aus Sicht des Bezirksamtes wünschenswerte Funktionen einer  Beschwerdeampel?

·         Sind dem Bezirksamt Softwarelösungen im Bereich des Anliegenmanagements  bekannt, die über offene Programmierschnittstellen und  Anbindungsmöglichkeiten an soziale Netzwerke verfügen?