Drucksache - DS/1149/VI  

Das Bezirksamt hat beschlossen,

a)      Ab dem 01.03.2009 wird im Bezirksamt Lichtenberg das Zentrale Facility Management eingeführt.

b)      Als erste Maßnahme werden dazu die bestehenden Serviceeinheiten Immobilien sowie Logistik und Informationstechnik zur SE Facility Management zusammengeführt.

Die neue Serviceeinheit Facility Management gliedert sich in die Fachbereiche

• Objektmanagement,
• Baumanagement und
• Infrastrukturelles Management

sowie die Stabstellen

• strategisches Immobilienmanagement / Vertragsmanagement und Grundstücksgeschäfte
• interne Dienste und
• Beschaffungsmanagement

Die Leitung der SE FM  wird der bisherigen Leiterin der SE Immobilien übertragen. Sie ist gleichzeitig Fachbereichsleiterin Objektmanagement.

Der Leiter des bisherigen Fachbereiches Technische Gebäudeverwaltung im IS ist Fachbereichsleiter Baumanagement.

Der Leiter der bisherigen SE LogIT ist Fachbereichleiter Infrastrukturelles Management in der SE FM und zugleich IT-Manager des Bezirksamtes. (Organisationsstruktur siehe Anlage)

c)      Die SE Facility Management wird beauftragt, mit den relevanten Ämtern Gespräche mit dem Ziel zuführen, eine gemeinsame Auffassung zu einer effektiven Arbeitsteilung bei aufgaben des FM unter Wahrung der dezentralen Fach – und Ressourcenverantwortung zu entwickeln.

Erläuterung:

Die Einführung des bezirklichen Facility-Managements ist ein Reformvorhaben und Bestandteil der Neuordnungsagenda des Landes Berlin. Das Konzept wurde von einer überbezirklichen Projektgruppe unter Mitwirkung der Beratungsfirma Ernst & Young Real Estate GmbH erarbeitet.

Das Ergebnis liegt mit dem Endbericht „Implementierung eines bezirklichen Facility Managements“ in der Fassung vom 03.05.2006 vor. Damit wird der im Bezirk Lichtenberg bereits im Jahr 1999 begonnene Weg zur Straffung der Organisationsstruktur konsequent fortgesetzt. Dabei wurden in den letzten Jahren bereits erhebliche Einsparungen vor allem durch Personalreduzierung erbracht.

Auf der Grundlage des o.g. Endberichtes und in Verbindung mit dem Beschluss des Rates der Bürgermeister Nr. 963/06 vom 13.04.2006 wurde die Struktur der neuen SE FM für den Bezirk Lichtenberg erstellt. Die bisherigen Arbeitsgebiete der beiden SE IS und LogIT sind unter Einbeziehung des vorhandenen Personalbestandes neu zugeordnet worden.

Damit sind nunmehr abschließend alle rechtlichen und organisatorischen Voraussetzungen für eine Zusammenfassung aller Facility Management-Leistungen, entsprechend Produktkatalog 2008 / Version 13.0 in einer Serviceeinheit erfüllt.

Die Bildung der neuen SE FM erfolgt im Vorgriff auf die Regelungen des Achten Gesetzes zur Änderung des Bezirksverwaltungsgesetzes vom 22. Oktober 2008 (Einführung einer einheitlichen Ämterstruktur im Land Berlin) für die kommende Wahlperiode.

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Emmrich                                                         Dr. Prüfer

Bezirksbürgermeisterin                                          Bezirksstadtrat für Wirtschaft und Immobilien