Drucksache - DS/1533/V  

Das Bezirksamt wird ersucht ein Konzept für einen regelmäßigen E-Mail-Newsletter der Bezirksverwaltung zu erstellen. Das Konzept sollte beinhalten, wie die organisatorischen und technischen Voraussetzungen geschaffen werden und mit welchen Kosten für Einrichtung und Betrieb des Newsletters zu rechnen ist.

Das Bezirksamt bittet die BVV, Folgendes zur Kenntnis zu nehmen:

Das Bezirksamt hält die Herausgabe eines E-Mail-Newsletters der Bezirksverwaltung aus folgenden Gründen nicht für zweckmäßig:

1. Das Bezirksamt verbreitet die in der Begründung zum Beschluss aufgeführten Inhalte wie Termine, Pressemitteilungen, Ausschreibungen, Informationen über Projekte, Aufrufe zur Partizipation, neue Dienstleistungsangebote in der Regel tagesaktuell im Internet unter www.berlin.de/ba-lichtenberg. Bei nicht täglichem Erscheinen eines Newsletters hätten die Informationen nicht mehr den Aktualitätsgrad wie im Internet.
2. Die Herausgabe eines elektronischen Newsletters würde die Bildung einer Redaktion zur regelmäßigen formalen und redaktionellen Bearbeitung der Informationen aus den Fachabteilungen und zur Verwaltung der Empfänger voraussetzen, für die es gegenwärtig keine personellen Voraussetzungen im Bezirksamt gibt. In allen Abteilungen des Bezirksamtes werden bereits umfangreiche zeitliche und personelle Ressourcen für die tägliche Aktualisierung der Internetpräsentation eingesetzt, die derzeit nicht auf die regelmäßige Erarbeitung eines Newsletters erweiterbar sind.
3. Die Schaffung der technischen Voraussetzungen für die Herausgabe eines E-Mail-Newsletters ist mit zusätzlichen Kosten für die Beschaffung der Software verbunden.

Auch in den anderen Berliner Bezirken gibt es gegenwärtig keinen regelmäßigen Newsletter der Bezirksverwaltung.

Zur weiteren Verbesserung der Informationsangebote verschickt das Bezirksamt seit Februar 2006 alle Pressemitteilungen per E-Mail auch an die Fraktionen und Einzelverordneten. Beginnend mit März wird nach jeder Sitzung des BA eine Pressemitteilung zu den gefassten Beschlüssen veröffentlicht, die ins Internet gestellt wird.

Berlin, den

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Emmrich