Auszug - Diskussion zur "elektr. Verfügbarkeit"  

Diskussion mit dem Bezirksamt, vertreten durch Herrn BzStR Dr. Prüfer und Herrn Winkler, in Anwesenheit der Leiterin des BVV-Büros, Frau Marx, zur Entwicklung der elektronischen Verfügbarkeit der BVV-Unterlagen

Folgende Aussagen wurden getroffen:

Herr Dr. Prüfer und Herr Winkler informierten über die baulichen Maßnahmen zur Neuausstattung des Rathauses mit Brauchstrom, Schwachstrom und elektronischen Zuleitungen und deren Zuführungen in die Arbeitsbereiche, u.a. auch zu den Fraktionen und Einzelverordneten;

Zwei wichtige Prämissen der Bauausführung wurden herausgestellt:

die finanzielle Sicherung und die Beachtung der Denkmalschutzvorgaben;

Betont wurde auch, dass das BA keine Provisorien zulassen wolle, um einen zielgenauen Bauablauf und -beendigung sicherstellen zu können;

In der Diskussion wurde auf eine Reihe zu beachtender Überlegungen, hinsichtlich der Gestaltung der Zugriffsfähigkeit auf die Unterlagen der BVV mit dem zurzeit in Betrieb befindlichen und dem neuen angekündigten Betriebssystem der Berliner Verwaltung hingewiesen, darum gebeten, die Interessen der Bezirksverordneten zu beachten, eine mögliche Einflussnahme auf die Gestaltung des neuen Betriebssystems durch den Bezirk zu sichern, möglichst schnell die Zugriffsfähigkeit im Bezirksamt sicherzustellen und somit die Arbeitserleichterungen für Bezirksverordneten zu erreichen.

Zusammenfassend:

Das Ziel des Bezirksamtes ist, für alle, auch für die Öffentlichkeit, die Zugriffsmöglichkeiten schnell, umfassend und in allen Lagen sicherzustellen.

Im III. Quartal soll eine weitere Bestandsaufnahme im Ausschuss erfolgen.