Drucksache - DS/0720/VI  

Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:

Das Bezirksamt wird aufgefordert zu prüfen, ob ein anderes Politikinformationssystem das gängige System Allris ersetzen kann. Allris ist für die Arbeit der ungünstig und fehleranfällig. Insbesondere die Anwendung auf Smartphones muss dringend verbessert werden.

Begründung

Das Bezirksamt, die Fraktionen, Bezirksverordnete und Bürgerdeputierte sind auf ein Programm angewiesen, das ihre kommunale Arbeit effektiv unterstützt. Allris ist für die tägliche Arbeit nicht ausreichend; das System ist unübersichtlich, bestimmte Inhalte sind durch die Suchmaske nicht auffindbar, Workflows erfahren digitale Brüche. Immer wieder gibt es mit dem System technische Probleme, so wie kürzlich als das Themenfeld Textrecherche nicht zur Verfügung stand. Das Anlegen von neuen Accounts für Bezirksverordnete und Bürgerdeputierte ist regelmäßig mit technischen Schwierigkeiten verbunden. Externe Besucherinnen und Besucher, wie etwa neugierige Bürgerinnen und Bürger, haben keine Möglichkeit auf die Plattform zuzugreifen.

Es ist vernünftig, sich an erfolgreichen Beispielen wie dem Ratsinformationssystem der Stadt München zu orientieren:

https://risi.muenchen.de/risi/aktuelles

Das kann als Leitfaden für eine bessere Umsetzung dienen und helfen, eine Lösung zu finden, die den Anforderungen der Nutzerinnen und Nutzer dieses Systems gerecht wird.

BVV 24.05.2023

Die Bezirksverordnetenversammlung beschließt:

Überweisung: Ausschuss für Verwaltung, Bürgerdienste, Digitalisierung und Facility Management, Ausschuss für Petitionen, Beteiligung und Geschäftsordnung (federführend)

VBDFM 20.06.2023

Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:

Das Bezirksamt wird aufgefordert, den aktuellen Prüfungsstand bez. Zuständigkeit und Suche nach Alternativen zum Ratsinformationssystem ALLRIS bei den entsprechenden Stellen (SenInn, Senatskanzlei, Rat der Vorsteher*innen) einzufordern und auf zügige Verbesserungen hinzuwirken.

Der BVV Friedrichshain-Kreuzberg ist bis zum 18. Oktober zu berichten.

EBGO 12.09.2023

Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:

Das Bezirksamt wird aufgefordert, den aktuellen Prüfungsstand bez. Zuständigkeit und Suche nach Alternativen zum Ratsinformationssystem ALLRIS bei den entsprechenden Stellen (SenInn, Senatskanzlei, Rat der Vorsteher*innen) einzufordern und auf zügige Verbesserungen hinzuwirken.

Der BVV Friedrichshain-Kreuzberg ist bis zum Ende des Jahres zu berichten.

BVV 18.10.2023

Die Bezirksverordnetenversammlung beschließt:

Das Bezirksamt wird aufgefordert, den aktuellen Prüfungsstand bez. Zuständigkeit und Suche nach Alternativen zum Ratsinformationssystem ALLRIS bei den entsprechenden Stellen (SenInn, Senatskanzlei, Rat der Vorsteher*innen) einzufordern und auf zügige Verbesserungen hinzuwirken.

Der BVV Friedrichshain-Kreuzberg ist bis zum Ende des Jahres zu berichten.