Auszug - Einladungen des Bezirksamtes und Vertreter der Verwaltung  

•          Genaues Verfahren zu Eingaben und Beschwerden unbekannt

•          Bei Eingaben und Beschwerden soll das zuständige Mitglied des Bezirksamtes eingeladen werden oder ein:e Vertreter:in des entsprechendes Amtes

•          Für die nächste Sitzung soll die Bezirksbürgermeisterin eingeladen werden, sowie das BVV-Büro zur Klärung der Verfahren mit dem Umgang von Eingaben und Beschwerden im Bezirksamt und im BVV-Büro

•          Einladung von Petent:innen wird diskutiert:

• Wenn Verfahren und Prozesse mit dem Umgang zu Eingaben und Beschwerden geklärt ist, wird das Thema der Einladung von Petent:innen noch Mals diskutiert

•          Prüfung durch das Rechtsamt beauftragen zu den Themen

• Geheimhaltung/Vertraulichkeit der Identität von Petent:innen und
• Überweisung von Eingaben und Beschwerden an entsprechende Fachausschüsse

•          Wie erfolgt die Trennung von Eingaben und Beschwerden in wichtig/unwichtig

•          Der Ausschussvorsitzende erkundigt sich beim BVV-Büro über

• Abläufe, Zeitpunkt und den Informationsfluss zu Eingaben und Beschwerden

•          Wo werden Eingaben/Beschwerden gesammelt, die direkt an die Büros der Mitglieder des Bezirksamtes eingehen