Drucksache - 2021/5  

Die BVV beschließt:

Zur weiteren Digitalisierung der politischen Arbeit der BVV Charlottenburg-Wilmersdorf sollen im Haushalt 2022/2023 mindestens 80.000 Euro an Sachmitteln sowie zusätzliche personelle Mittel bereitgestellt werden.

Darin enthalten sind:

• Anschaffung und Betreuung eines Abstimmungssystems (Geräte und Lizenz zur online und offline Verwendung)
• Kosten für die Beauftragung eines externen Streamingdienstleisters zur Übertragung der BVV
• Anschaffung eines Beamers sowie Leinwand und Zubehör zur Übertragung der Abstimmergebnisse im BVV-Saal
• Anschaffung eines Notebooks zur Erfassung der Abstimmergebnisse

Die derzeit vom ITDZ noch nicht eingeschätzten Kosten zur Bereitstellung eines leistungsstarken WLANs im BVV-Saal, BVV-Büro und Sitzungsräumen sollen zusätzlich zu der oben genannten Summe zur Verfügung gestellt werden.

Das BVV-Büro ist mit einer zusätzlichen Stelle (mit einer Wochenarbeitszeit von mindestens 0,5) zu verstärken, um die Digitalisierung und die einzelnen Aufgaben in diesem Zusammenhang zu unterstützen.

Darüber hinaus soll die Einführung einer kollaborativen Plattform, wie im erarbeiteten Grobkonzept "Digitalisierung der BVV Berlin Charlottenburg Willmersdorf" angeregt, vorbereitet werden.

Das Bezirksamt wird aufgefordert, die Umsetzung der zuvor aufgeführten Punkte zu unterstützen.

Es wird empfohlen zur Begleitung der Umsetzung eine Arbeitsgruppe „Digitalisierung“ der BVV einzurichten.

Der BVV ist erstmalig bis zum 31.12.2021 zu berichten.

Annegret Hansen

Bezirksverordnetenvorsteherin