Drucksache - 1393/4
Die BVV hat in ihrer Sitzung vom 19.11.2015 beschlossen:
Das Bezirksamt wird aufgefordert, einen Bericht zu den IT Leitlinien des Bezirks zu erstellen. Dabei sind die Bedarfe der einzelnen Fachbereiche ebenso zu berücksichtigen wie die Vorschläge der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über die Einbindung des Personalrates und der Jugendauszubildendenvertretung (JAV).
Der BVV ist bis zum 31.03.2016 ein erster Zwischenbericht mit Zeitplanung zu geben.
Judith Stückler Bezirksverordnetenvorsteherin
Hierzu wird Folgendes berichtet:
Der EDV-Betrieb einer Bezirksverwaltung wird von vielen äußeren Faktoren geprägt:
Vor diesem Hintergrund erstellt der FB IT alle 2 Jahre das IT-Rahmenkonzept in Form der Investitions- und Haushaltsplanung. Zu diesem Konzept sind alle Fachbereiche aufgefordert, ihren Bedarf zu melden. Dieser Bedarf kann sich aus der Einführung oder der Weiterentwicklung eines Fachverfahrens oder eventuell einer Änderung der gesetzlichen Vorschriften ergeben. Diese Bedarfe werden – vorbehaltlich der entsprechenden Haushaltmittel – umgesetzt. Sofern diese Anmeldungen sich nicht ohne weiteres in die bestehende Infrastruktur eingebunden werden können, wird dies zusammen mit dem betroffenen Fachbereich erörtert.
Die für Charlottenburg-Wilmersdorf getroffenen Regelungen werden unter Berücksichtigung der berlinweiten Vorgaben zusammen mit der Beschäftigtenvertretung, dem Datenschutzbeauftragten, dem Informationssicherheitsbeauftragten und den Abteilungsleitungen abgestimmt.
Dem Bezirksamt ist bewusst, dass die Hard- und Softwareentwicklung im Bezirksamt nicht immer den Wünschen und Gewohnheiten der Anwender/innen entspricht. Dies ist vielen Aspekten geschuldet. Eine abschließende Aufzählung ist an dieser Stelle nicht möglich, beispielhaft soll aber genannt werden:
Bei rechtlich, technisch und finanziell umsetzbaren Wünschen einzelner Dienstkräfte bzw. eines Amtes erarbeitet der Fachbereich IT im Rahmen seiner Ressourcen Lösungsmöglichkeiten.
Das Bezirksamt bittet, den Beschluss damit als erledigt zu betrachten.
Reinhard Naumann Dagmar König Bezirksbürgermeister Bezirksstadträtin
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