Auszug - Weiterentwicklung des Ratinformationssystems ALLRIS 2 (DS 0605/5)  

Vorsteherin Hansen berichtet über die aktuelle Situation im BVV-Büro. Es folgt eine Diskussion über die vorgeschlagenen Verbesserungsmöglichkeiten.

BV Gusy schlägt vor, dass Protokolle vorab als Entwürfe eingestellt werden sollen. BV Tschörtner hält die im Antrag angesprochenen Tablets erst für die nächste Wahlperiode für möglich – Einstimmigkeit hierzu.  Vorsteherin Hansen erklärt, dass Tablets über die Fraktionen ausgegeben werden müssen (aus finanziellen und versicherungstechnischen Gründen).

Sie ergänzt, dass E-Mail-Postfächer entweder selbst eingerichtet oder über die Fraktionen verfügbar gemacht werden sollten.

Ergänzend zu den Punkten aus dem Antrag schlägt BV Tschörtner ein elektronisches Abstimmungssystem vor (TED-System) – Vorsteherin Hansen stimmt dem zu.

Alle Fraktionen sollen Änderungswünsche für Allris an BV Sempf schicken. Welches Potential sich dadurch ergeben könnte, soll in der nächsten Sitzung geklärt werden.

Die Ergebnisse sollen dann an den Anbieter zur Kommentierung und Kostenschätzung geschickt werden.