Auszug - Umzugsplanung qualifiziert darstellen  

BV Gusy begründet den Antrag. BzStR'in König merkt an, dass die BA-Umzugsrunde eine interne Sitzung ist und über keine öffentlichen Protokolle verfügt. Sie weist auf ihre regelmäßige Unterrichtung in beiden Ausschüssen und der BVV hin und auch auf die Personalknappheit. BD Seemann erkundigt sich nach den Umzugskosten für das Rathaus Wilmersdorf. BzStR'in König antwortet darauf, dass kleinere Tätigkeiten über die Haushandwerker, großes Mobiliar durch eine beauftragte Umzugsfirma transportiert werde. Die Firma Recotech ist allein für die Beplanung der Raumaufteilung, nicht jedoch für die Koordination des Umzuges o.ä. zuständig.

Der Ausschuss für Bürgerdienste, Liegenschaften und

Informationstechnologie

empfiehlt der BVV,

die BVV möge beschließen:

Das Bezirksamt wird gebeten, die Umzugsplanung der BVV aufgeschlüsselt nach vollzogenen, laufenden und offenen Vorgängen schriftlich vorzustellen. Die Probleme bei der Umzugsplanung sind dabei konkret darzustellen und mögliche Lösungswege der BVV aufzuzeigen. Dazu gehört auch ein Zeitplan mit den voraussichtlichen Fertigstellungen und Umzügen. Dazu sind entsprechende Pläne bereitzuhalten. Außerdem sind den Fraktionen die Protokolle der Umzugs-AG zur Verfügung zu stellen.

Umzugspläne sind mit den betroffenen Institutionen abzusprechen und gemeinsame Lösungen zu erarbeiten.

Der BVV ist erstmalig zum 31.08.2014 und danach fortwährend zu berichten.

Ursprungstext:

.

Der BVV ist fortwährend zu berichten.

Abstimmungsergebnis:

dafür:              8              dagegen:      5                 Enthaltung:              0

Dringlichkeit einstimmig beschlossen.