Auszug - Bericht über die Umzugsplanungen insbesondere: Welche Fremdnutzer sind betroffen und wie ist der aktuelle Stand vor der Sommerpause   

BzStR Gröhler berichtet, dass die Fraktionen den aktuellen Sachstand schriftlich erhalten haben. Er führt weiter aus, dass alle Fremdnutzer vom Umzug betroffen sind und allen, bis auf den Ateliers im Dienstgebäude Hohenzollerndamm, gekündigt worden ist, da sonst der Umzug nicht ermöglicht werden kann. Partnerschaftsvereine zählen nicht zu Fremdnutzern, da sie einen Bezug zum Bezirk haben. Sie bekommen Ersatzräume zugeteilt. Die Gespräche mit der Computeria laufen. In Planung ist evtl. eine Ansiedlung in der Bibliothek, als zusätzliches EDV-Angebot oder eine Kooperation mit ehrenamtlichen Helfern.

BV Hansen erinnert, dass Herr BzStR Gröhler über die Miethöhe der Computeria berichten wollte.

BzStR Gröhler informiert, dass den Fraktionen der Mietzins per E-Mail mitgeteilt wird.

BV Hansen begrüßt Frau Brandner aus dem UCW.

BV Gusy möchte eine Tabelle in der alle Fremdnutzer mit dem Umzugsziel aufgeführt sind. Er fragt weiter zum Dienstgebäude Hohenzollerndamm, ob die Ateliers erhalten bleiben und wo die VHS hinzieht.

BzStR Gröhler wird eine Liste über die Fremdnutzer anfertigen lassen, aber weist darauf hin, dass nicht alle Umzugsziele bekannt sind. Er erklärt, dass die Ateliers nicht erhalten werden, da sonst die Abteilung Stadtentwicklung nicht komplett untergebracht werden kann.

Die VHS wird viele Räume im Rathaus Charlottenburg und im Dienstgebäude Hohenzollerndamm abgeben, damit dort Büros entstehen können. Erhalten bleiben die Funktionsräume z. B. für Kochkurse oder Töpfern im Dienstgebäude Hohenzollerndamm. Die VHS erhält Räume in der Rudolf-Diesel-Schule und dort zieht auch im Schuljahr 2014/15 die Ernst-Habermann-Grundschule ein, um die dauerhafte Gebäudeanmietung von der BIM zu vermeiden. Die VHS bekommt in der Rudolf-Diesel-Schule einen gesonderten Zugang. Die Abteilung Jugend sieht einen Betrieb von Grundschule und VHS in einem Gebäude als unproblematisch an.

BV Gusy hätte gerne eine Kopie der Wirtschaftlichkeitsprüfung des Umzuges für die Senatsverwaltung.

BzStR Gröhler wird dies prüfen lassen, da ggf. einige Inhalte vertraulich sind, ansonsten hat er keine Bedenken.