Auszug - Ausschussarbeit sicherstellen  

BV Hoffmann erklärt, dass der Antrag zu einem Prüfauftrag werden soll, damit das Bezirksamt Ideen entwickeln kann.

BzStR Gröhler erörtert, dass es bisher auch ohne viel Technik ging und der Denkmalschutz zu beachten ist.

BV Garmer fragt, was unter modernes Equipment zu verstehen ist.

BV Hoffmann erklärt, dass damit Präsentations-Equipment gemeint ist.

BV Dr. Heise berichtet, dass "ältere" Bezirksverordnete in den Sitzungsräumen Schwierigkeiten haben, da die Akustik schlecht ist und daher müssen Maßnahmen zur Schalldämmung getroffen werden.

BV Klose erörtert, dass dies aus Haushaltssicht, aufgrund der fehlenden finanziellen Mittel, nicht umzusetzen sein wird und berichtet, dass Präsentations-Equipment bei der Hausverwaltung für den Ausschuss bestellt werden kann.

BV Gusy ist der Meinung, dass ein leicht zu erreichender Medienwagen einzurichten und eine Lautsprecheranlage in jedem Sitzungssaal anzubringen ist.

BD Seemann gibt zu Bedenken, dass jeder Sitzungsraum über ein WLAN-Anschluss erreichbar sein sollte.

BzStR Gröhler informiert, dass ein WLAN-Anschluss zu hohe Kosten verursacht.

BV Schlosser schlägt vor, dass das Bezirksamt einen WLAN-Repeater (ca. 70 ?) kauft und dann den WLAN-Router aus dem  Fraktionsräumen der Piraten mitbenutzt.

BzStR Gröhler bedankt sich für dieses Angebot und wird diese Möglichkeit prüfen lassen.

Der Ausschuss für Bürgerdienste, Liegenschaften und Informationstechnologie

empfiehlt dem Ausschuss für Haushalt, Personal und Wirtschaftsförderung,

die BVV möge beschließen:

Das Bezirksamt wird beauftragt zu prüfen, ob die Räumlichkeiten im Rathaus Charlottenburg, die für die Sitzungen von Ausschüssen vorgesehen sind, so ausgestattet werden können, dass eine für den Ablauf notwendige Verständigung und zukunftsorientierte technische Ausstattung sichergestellt ist.

Hierzu zählen unter anderem

a)     eine ausreichende Akustik in den Tagungsräumen

b)     eine Tisch- und Sitzanordnung, die es erlaubt, bei Diskussionen/Ansprachen andere  Ausschussmitglieder und VertreterInnen des Bezirksamtes zu sehen und in Kontakt treten zu können

c)      ein zur Ausschusszeit erreichbares, modernes Equipment zur Unterstützung der Ausschussarbeit für das Bezirksamt, Ausschussmitglieder, geladene Experten und Gäste

d)     den Einsatz eines Stand- oder beweglichen Mikrofons zur BürgerInnenbeteiligung

Ursprungstext:

Das Bezirksamt wird beauftragt, Räumlichkeiten im Rathaus Charlottenburg, die für Sitzungen von Ausschüssen vorgesehen sind, so auszustatten, dass eine für den Ablauf notwendige Verständigung und zukunftsorientierte technische Ausstattung sichergestellt ist.

Hierzu zählen unter anderem

a)     eine ausreichende Akustik in den Tagungsräumen

b)     eine Tisch- und Sitzanordnung, die es erlaubt, bei Diskussionen/Ansprachen andere  Ausschussmitglieder und VertreterInnen des Bezirksamtes zu sehen und in Kontakt treten zu können

c)      ein zur Ausschusszeit erreichbares, modernes Equipment zur Unterstützung der Ausschussarbeit für das Bezirksamt, Ausschussmitglieder, geladene Experten und Gäste

d)     den Einsatz eines Stand- oder beweglichen Mikrofons zur BürgerInnenbeteiligung

Abstimmungsergebnis:

dafür:              einstimmig              dagegen:                       Enthaltung: