Auszug - Elektronische Post  

BV Wuttig berichtet, dass die SPD-Fraktion dem Antrag beitritt.

BV Huwe erklärt, dass die CDU-Fraktion ebenfalls dem Antrag beitritt.

BV Lobo fragt, wie behördenintern mit der Problematik umgegangen wird und wie die Stimmung bei den Mitarbeitern dazu ist.

BzStR Gröhler informiert, dass das Bezirksamt bedauert, dass der Personalrat damit an die Öffentlichkeit gegangen ist. Das Bezirksamt hat sich entschlossen auf die Testmail zu verzichten. Es gibt zu dem Thema Gespräche mit dem Personalrat, das nächste am 19.11.2010. Alle Mitarbeiter/innen wurden noch mal schriftlich auf das Problem aufmerksam gemacht.

BV Lobo fragt, ob es zu Falschzählungen zum Beispiel durch unabgemeldete versetzte Mitarbeiter/innen gekommen sein könnte.

BzStR Gröhler berichtet, dass diese Anzahl minimal ist.

Der Ausschuss für Bau, Liegenschaften und Grünflächen

empfiehlt der BVV

die BVV möge beschließen:

Das Bezirksamt wird aufgefordert, gemeinsam mit den Personalvertretungen ein Konzept zu erarbeiten, wie die einzelnen Mitarbeiter der Verwaltung auch über die sog. Elektronische Post (Email) für die Bürgerinnen und Bürger verlässlich erreichbar sind. Hierbei sind die Vorgaben des Postlaufs nach Eingang der papiergebundenen Post gem. Geschäftsordnung (GGO) zu berücksichtigen.

Abstimmungsergebnis:

dafür:              einstimmig              dagegen:                       Enthaltung: