Mitteilungen der Verwaltung

Auszubildendenjahrgang 2008

Hr. BzStr Krüger teilt mit, dass ein Presseaufruf für die Bewerbungen für die 24 Büroberufe ab 01.09.2008 rausgegeben worden sei. Besonders angesprochen wurden auch wieder die Jugendlichen mit Behinderung oder Migrationshintergrund. Es wurden ebenso auch die männlichen Bewerber besonders angesprochen, dass Büroberufe auch für männliche Bewerber interessant seien. Demnächst werde es auch wieder Interviews mit ausländischen Medien geben.

Samstag-Öffnung der Bürgerämter

Gemäß Statistik befindet sich die Nachfrage (ca. 100) nach der Samstag-Öffnung seit langer Zeit auf einem hohen Niveau. In Spitzenzeiten wurden zwischen 127 bis 146 Nachfragen registriert. Daher werde der Probebetrieb nun in den Regelbetrieb übergehen. Die Öffnungszeiten sollen zeitlich auf einem Dienstschluss um ca. 14 Uhr begrenzt werden. Die Personalvertretung werde über den Regelbetrieb informiert werden. Der Dienst der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werde mit einem Dienstplan organisiert, damit alle Dienstkräfte mal herangezogen werden; dies sei dann drei bis vier Mal pro Jahr der Fall.

Volksbegehren “Tempelhof bleibt Verkehrsflughafen”

Für die Sonderöffnung am Wochenende des 09. und 10. Februars 2008 wird Hr. BzStr Krüger wieder über eine Pressemitteilung die Bürgerinnen und Bürger, wie schon bei der Sonderöffnung am 17. und 18. November 2007, zur Beteiligung als Wahlhelfer aufrufen.

Hochzeitssommer 2008

Am 12.07.2008 findet wieder ein “Tag der offenen Tür” des Standesamtes in Alt-Lietzow statt. Ebenso werden wieder Trauungen in ausgesuchten Hotels stattfinden und zum Sonderdatum am 08.08.2008 wird es weitere Angebote geben.

Einbürgerungsfeier am 29.11.2007

Hr. BzStr Krüger bedankt sich für die hohe Teilnehmerzahl von Bürgerdeputierten und Bezirksverordneten.

Chinesische Delegation

Hr. BzStr Krüger berichtet von einer chinesischen Delegation, die am 07.12.2007 zum Thema Personalpolitik zu Gast im Bezirksamt war.

Preisverleihung Wettbewerb “Potential Mitarbeiter – Unternehmen machen Zukunft”

Hr. BzStr Krüger teilt mit, dass am 10.12.2007 im Ludwig-Erhard-Haus eine Preisverleihung für Unternehmen, die sich durch ihr besonderes Engagement in Bezug auf ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ausgezeichnet haben. Das Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf war aufgrund der vielfältigen Aktivitäten zum Gesundheitsmanagement unter vier Unternehmen nominiert. Es werde nun ein Buch als Nachschlagewerk für Unternehmen erscheinen, in dem u.a. das Gesundheitsmanagement des Bezirksamtes dargestellt werde.

Fragen an die Verwaltung

Fr. Hansen (SPD-Fraktion) würde gern wissen, wie viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Samstag-Öffnung der Bürgerämter notwendig seien und ob diese Zulagen bekämen. Dann möchte sie noch wissen, ob es zu einem weiteren Anstieg bei den Wohngeldanträgen gekommen sei und ob sich der Warnstreik von Ver.di am gestrigen Tag bemerkbar gemacht habe.

Hr. BzStr Krüger antwortet, dass am Samstag immer vier Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bürgeramt im Einsatz seien. Es sei immer ein Leiter, eine Tresenkraft sowie zwei Sachbearbeiter, wobei einer noch die Bürgerberatung machen könne, tätig. In der nächsten Zeit müsse jedoch geschaut werden, ob der Personaleinsatz aufgrund der hohen Nachfrage erhöht werde, um die festgelegte Rahmenarbeitszeit auch einhalten zu können. Ab 13 Uhr bekämen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen Zuschlag, der liege jedoch nur bei 0,67 Euro pro Stunde.

Bei den Wohngeldanträgen gebe es in letzter Zeit keine Steigerung. Die Änderungen des Wohngeldgesetzes und damit die Mehrarbeit durch den Datenabgleich zwischen Jobcentern und dem Wohnungsamt machen jedoch die Antragsbearbeitung schwieriger und aufwändiger.

Dadurch dass der Warnstreik von Ver.di auf einen Mittwoch gefallen sei, sei dieser kaum spürbar gewesen.

Fr. Tazegül (Linke (fraktionslos)) möchte gern wissen, wer die Eignungstest für die Bewerberinnen und Bewerber erstelle. Sie habe schon oft gehört, dass gerade Bewerberinnen und Bewerber mit Migrationshintergrund dabei schlecht abschneiden würden. Sie fragt dazu nach, ob es die Möglichkeit gebe, sich einen Eignungstest mal anzuschauen. Sie möchte ebenso gern erfahren, woher das Wohnungsamt die Informationen, ob ein Antragsteller bzw. eine Antragsstellerin zeitgleich Sozialleistungen erhalte, bekäme.

Hr. BzStr Krüger erläutert zunächst einmal die drei Bewerbungsphasen. Bei den Bewerbungen werde zunächst darauf geachtet, wie viele unentschuldigte Fehlzeiten der Bewerber bzw. die Bewerberin habe. Hier habe man in den letzten Jahren keine guten Erfahrungen mit den Bewerberinnen und Bewerbern mit Migrationshintergrund gemacht. Die Bewerberinnen und Bewerber, die zuvor noch nicht durch das Raster gefallen sind, werden dann zu einem schriftlichen Eignungstest eingeladen. Und in der letzten Phase finde eine Bewerberrunde mit fünf bis sieben Auszubildenden statt, bei der die Bewerberinnen und Bewerber zusammen ihre Ergebnisse präsentieren müssen. Einen Einblick in einen Eignungstest sei machbar.

Zu den Datenabgleichen für das Wohnungsamt erklärt Hr. BzStr Krüger, dass diese von der Bundesanstalt für Arbeit übermittelt würden.