Auszug - Eingabe Nr. 116 der Frau Helene M. betr. Angemessenes Umfeld für eine Grabstelle BE: Herr BzStR Gröhler  

Die Petentin beschwerte sich, dass an der von ihr gekauften Grabstelle eine Hecke entfernt wurde, ohne sie davon in Kenntnis zu setzen. Da die Grabstelle an einer Wegkreuzung liegt, hat sie festgestellt, dass speziell im Winter Friedhofsbesucher über das Grab laufen. Sie bittet um Neupflanzung. Des weiteren kritisiert sie, dass sie auf ihr Schreiben vom Oktober 2005 weder eine Eingangsbestätigung noch irgend eine Reaktion erhalten habe.

Herr Daus erklärt, dass aufgrund des Wurzeldrucks der nahestehenden Eibe die Hecke entfernt werden musste. Diese Tatsache sei ihr vom Friedhofsleiter im Oktober 2005 telefonisch mitgeteilt worden. Die Petentin bestreitet dies. Zwischenzeitlich, so Herr Daus, wurde an der Stirnseite der Grabstelle zur Wegkreuzung ein Rhododendron gepflanzt.

Frau Halten-Bartels gibt der Verwaltung auf den Weg, künftig auf Bürgerschreiben in der angemessenen Form schriftlich zu reagieren. Sie entschuldigt sich im Namen der Verwaltung bei der Petentin.

Frau Falkowski schlägt vor, im Rahmen des Bürgerengagements in Zusammenarbeit mit der Friedhofsverwaltung eigenständig Pflanzungen vorzunehmen.

Herr Daus wird diesen Vorschlag an den Leiter des Grünflächenamtes und den Friedhofsleiter weitergeben, und entschuldigt sich ebenfalls bei der Petentin für die Versäumnisse.

Die Eingabe wird gem. § 19 Abs. 4 c GO-BVV als erledigt erklärt.