Tagesordnung - Öffentliche Sitzung des Ausschusses für Bürgerbeteiligung und Transparenz, Verwaltungmodernisierung und IT, Geschäftsordnung  

 
 
Bezeichnung: Öffentliche Sitzung des Ausschusses für Bürgerbeteiligung und Transparenz, Verwaltungmodernisierung und IT, Geschäftsordnung
Gremium: Ausschuss für Bürgerbeteiligung und Transparenz, Verwaltungmodernisierung und IT, Geschäftsordnung
Datum: Do, 30.05.2013 Status: öffentlich
Zeit: 17:30 - 18:25 Anlass: ordentliche Sitzung
Raum: Sitzungssaal 1053
Ort: Yorckstr. 4-11

TOP   Betreff Drucksache

Ö 1  
Bestätigung der Tagesordnung      
Ö 2  
Bestätigung des Protokolls vom 02.05.2013      
Ö 3     Bürgerbeteiligung      
Ö 3.1  
Bürgerbeteiligung an der Neugestaltung des Rudolfplatzes  
Enthält Anlagen
DS/0671/IV  
Ö 3.2  
Beteiligung bei Bauvorhaben: Nachbar*innen sind die Expert*innen - "Freudenberger Fachgespräche" als Modell für Bürger*innen-Beteiligung in Friedrichshain-Kreuzberg  
DS/0713/IV  
Ö 4     Transparenz      
Ö 4.1  
Sponsoring- und Spendenberichte transparenter gestalten  
DS/0707/IV  
Ö 4.2  
Diversity-Richtlinie für die Außendarstellung  
Enthält Anlagen
DS/0519/IV  
Ö 5     Verwaltungsmodernisierung      
Ö 5.1  
Prüfung der Übertragung von Aufgaben des Immobilienservice an die landeseigene Berlin Immobilien Management GmbH (BIM)  
Enthält Anlagen
DS/0720/IV  
    VORLAGE
    Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:

Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:

 

Das Bezirksamt wird beauftragt zu prüfen, welche Aufgaben des bezirklichen Immobilienservíce unter welchen Bedingungen an die BIM übertragen werden können. Dabei ist insbesondere sicherzustellen, dass alle akquirierten Mittel aus Sonderprogrammen und weiteren Quellen außerhalb der bezirklichen Investitionsplanung fristgerecht und vollständig umgesetzt werden können. Der BVV ist bis zu ihrer Sitzung im September 2013 über das Prüfergebnis zu berichten.

 

Begründung:

 

Der Immobilienservice arbeitet aus verschiedenen Gründen an seiner Kapazitätsgrenze. In der April-BVV 2013 wurde von Seiten des Bezirksamtes ausgeführt, dass er zwar in der Lage sei, Bauvorhaben im Rahmen der Investitionsplanung und des Schul- und Sportanlagensanierungsprogramms umzusetzen, dass jedoch die Gefahr bestehe, dass die akquirierten Mittel aus einer Vielzahl von Sonderprogrammen teilweise nicht umgesetzt werden können. Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg profitiert in hohem Maße von eingeworbenen Drittmitteln zur Umsetzung von baulichen Maßnahmen. Es ist nicht zu verantworten, dass Fördermittel verfallen, weil das Bezirksamt die erforderlichen Handlungsschritte nicht mehr bewältigen kann. Daher sollte geprüft werden, ob die Beauftragung der BIM zumindest für ausgewählte, nicht aus Eigenmitteln finanzierte bauliche Maßnahmen für den Bezirk einen Mehrwert bietet und somit auch die fristgerechte und vollständige Umsetzung von zusätzlich akquirierten Mitteln gewährleistet werden kann.

 

 

BVV 15.05.2013

Die Bezirksverordnetenversammlung beschließt:

 

Überweisung: Ausschuss für Umwelt, Klimaschutz, Verkehr und Immobilien, Ausschuss für Bürgerbeteiligung und Transparenz, Verwaltungsmodernisierung und IT, Geschäftsordnung, Ausschuss für Personal, Haushalt und Investitionen, Rechnungsprüfung ff.

 

 

UVKI 29.05.2013

Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:

 

Das Bezirksamt wird beauftragt zu prüfen, welche Aufgaben des bezirklichen Immobilienservíce unter welchen Bedingungen an die BIM übertragen werden können. Dabei ist insbesondere sicherzustellen, dass alle akquirierten Mittel aus Sonderprogrammen und weiteren Quellen außerhalb der bezirklichen Investitionsplanung fristgerecht und vollständig umgesetzt werden können. Der BVV ist bis zu ihrer Sitzung im Dezember 2013 über das Prüfergebnis zu berichten.

 

 

PHI 11.06.2013

Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:

 

Das Bezirksamt wird beauftragt zu prüfen, welche Aufgaben des bezirklichen Immobilienservíce unter welchen Bedingungen an die BIM übertragen werden können. Dabei ist insbesondere sicherzustellen, dass alle akquirierten Mittel aus Sonderprogrammen und weiteren Quellen außerhalb der bezirklichen Investitionsplanung fristgerecht und vollständig umgesetzt werden können. Der BVV ist bis zu ihrer Sitzung im Dezember 2013 über das Prüfergebnis zu berichten.

 

 

BVV 12.06.2013

Die Bezirksverordnetenversammlung beschließt:

 

Das Bezirksamt wird beauftragt zu prüfen, welche Aufgaben des bezirklichen Immobilienservíce unter welchen Bedingungen an die BIM übertragen werden können. Dabei ist insbesondere sicherzustellen, dass alle akquirierten Mittel aus Sonderprogrammen und weiteren Quellen außerhalb der bezirklichen Investitionsplanung fristgerecht und vollständig umgesetzt werden können. Der BVV ist bis zu ihrer Sitzung im Dezember 2013 über das Prüfergebnis zu berichten.

 

 

BVV 04.06.2014

Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:

 

Die Vorlage wird als Zwischenbericht zur Kenntnis genommen.

 

 

Die Bezirksverordnetenversammlung beschließt:

 

Überweisung: Ausschuss für Umwelt, Klimaschutz, Verkehr und Immobilien, Ausschuss für Personal, Haushalt und Investitionen, Rechnungsprüfung (federführend).

 

 

PHI 01.07.2014

Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:

 

Die Vorlage wird als Zwischenbericht zur Kenntnis genommen.

 

 

BVV 27.08.2014

Die Bezirksverordnetenversammlung beschließt:

 

Die Vorlage wird als Zwischenbericht zur Kenntnis genommen.

 

 

Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:

 

Die Vorlage wird als Abschlussbericht zur Kenntnis genommen.

 

 

BVV 29.10.2014

Die Bezirksverordnetenversammlung beschließt:

 

Überweisung:

Ausschuss für Umwelt, Klimaschutz, Verkehr und Immobilien,

Ausschuss für Personal, Haushalt und Investitionen, Rechnungsprüfung (federführend)

 

 

PHI 16.12.2014

Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:

 

Die Vorlage wird als Abschlussbericht zur Kenntnis genommen.

 

 

BVV 17.12.2014

Die Bezirksverordnetenversammlung beschließt:

 

Die Vorlage wird nicht zur Kenntnis genommen.

   
    15.05.2013 - BVV Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
    Ö 10.34 - überwiesen
   
   
    29.05.2013 - Ausschuss für Umwelt, Klimaschutz, Verkehr und Immobilien
    Ö 7 - ohne Änderungen im Ausschuss beschlossen
   
   
    30.05.2013 - Ausschuss für Bürgerbeteiligung und Transparenz, Verwaltungmodernisierung und IT, Geschäftsordnung
    Ö 5.1 - mit Änderungen im Ausschuss beschlossen
   
   
    11.06.2013 - Ausschuss für Personal, Haushalt und Investitionen, Rechnungsprüfung
    Ö 6 - ohne Änderungen im Ausschuss beschlossen
   
   
    12.06.2013 - BVV Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
    Ö 9.3 - ohne Änderungen in der BVV beschlossen
   
   
    04.06.2014 - BVV Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
    Ö 13.8 - überwiesen
   
   
    18.06.2014 - Ausschuss für Umwelt, Klimaschutz, Verkehr und Immobilien
    Ö 4 - erledigt
   
   
    01.07.2014 - Ausschuss für Personal, Haushalt und Investitionen, Rechnungsprüfung
    Ö 6 - ohne Änderungen im Ausschuss beschlossen
   
   
    27.08.2014 - BVV Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
    Ö 11.7 - ohne Änderungen in der BVV beschlossen
   
   
    29.10.2014 - BVV Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
    Ö 10.5 - überwiesen
   
   
    10.12.2014 - Ausschuss für Umwelt, Klimaschutz, Verkehr und Immobilien
    Ö 4.1 - im Ausschuss abgelehnt
   
   
    16.12.2014 - Ausschuss für Personal, Haushalt und Investitionen, Rechnungsprüfung
    Ö 5 - ohne Änderungen im Ausschuss beschlossen
   
   
    17.12.2014 - BVV Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
    Ö 9.2 - in der BVV abgelehnt
   
Ö 6     InformationsTechnik      
Ö 7     Geschäftsordnung der BVV      
Ö 7.1  
Einwohner*innen-Anfragen protokollieren  
DS/0714/IV  
Ö 7.2  
Namensfindung ist auch eine Frage für den Ausschuss Frauen, Gleichstellung und Queer  
DS/0716/IV  
Ö 8  
Bericht aus dem Bezirksamt      
Ö 9  
Verschiedenes      
               
 
 

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