Tagesordnung - Öffentliche Sitzung des Ausschusses für Bürgerbeteiligung und Transparenz, Verwaltungmodernisierung und IT, Geschäftsordnung  

 
 
Bezeichnung: Öffentliche Sitzung des Ausschusses für Bürgerbeteiligung und Transparenz, Verwaltungmodernisierung und IT, Geschäftsordnung
Gremium: Ausschuss für Bürgerbeteiligung und Transparenz, Verwaltungmodernisierung und IT, Geschäftsordnung
Datum: Do, 02.05.2013 Status: öffentlich
Zeit: 17:30 - 19:15 Anlass: ordentliche Sitzung
Raum: Sitzungsraum 1063/65
Ort: Yorckstr. 4-11

TOP   Betreff Drucksache

Ö 1  
Bestätigung der Tagesordnung      
Ö 2  
Bestätigung des Protokolls vom 18.04.2013      
Ö 3     Bürgerbeteiligung      
Ö 3.1  
Radverkehrsplanung für Friedrichshain-Kreuzberg
Enthält Anlagen
DS/0348/IV  
Ö 3.2  
Zustand bezirklicher Radfahrwege und Straßen analysieren - Bezirksamt muss Konzepte entwickeln!  
Enthält Anlagen
DS/0584/IV  
Ö 3.3  
Ortsbezogene Bürgerbenachrichtigung und -beteiligung  
Enthält Anlagen
DS/0634/IV  
Ö 3.4  
Bürgerbeteiligung an der Neugestaltung des Rudolfplatzes  
Enthält Anlagen
DS/0671/IV  
Ö 3.5  
Bezirkliches Vorkaufsrecht  
Enthält Anlagen
DS/0673/IV  
Ö 3.6  
Anliegenmanagement  
DS/0674/IV  
    VORLAGE
    Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:

Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:

 

Die IAG "Bürgerhaushalt" wird umbenannt in IAG "Anliegenmanagement". Der Begriff "Bürgerhaushalt" suggeriert, dass der Bürger wirklich auf den Bezirkshaushalt Einfluss nehmen könnte; dies ist aber bei einem Volumen von 0,1% des Haushaltes eine Fehlannahme, die häufig zu Enttäuschungen führen wird.

 

Der Fokus der IAG liegt in Zukunft auf der Interaktion von Bürger und Verwaltung, der Gestaltung von Prozessen, der klaren Rechenschaft und der Erhöhung der Benutzerzufriedenheit. Der Teil "Haushalt" tritt demgegenüber in den Hintergrund. Als Folge hiervon liegt die Federführung beim Ausschuss BüTra und nicht mehr beim Ausschuss PHI.

Aufgrund der geringeren Haushaltswirksamkeit sind die Regionalkonferenzen verzichtbar.

 

Das BA wird beauftragt, ein Eingangsportal "Anliegenmanagement" einzurichten. Dieses Portal soll übersichtlich gestaltet sein und dem Bürger Zugang zu verschiedenen Anliegensrubriken bieten. Diese sollen auf jeden Fall beinhalten:

 

Die einzelnen Module sollen die folgenden Funktionalitäten aufweisen

 

Beschwerden

Auswahl des für die Beschwerde relevanten Amts/Bereichs (z.B. Auswahlliste "Grünflächen", "Schule", "Straße", "Gastronomie", ...) Einreichen von Beschwerden beim E&B-Ausschuss Information über Bearbeitungsstatus der Beschwerde

 

ngelanzeigen

Integration mit Maerker

 

Nicht haushaltsrelevante Verbesserungsvorschläge

(z. B. "statt roter Tulpen künftig gelbe Tulpen pflanzen") Auswahl des für den Vorschlag relevanten Amts/Bereichs (z.B. Auswahlliste "Grünflächen", "Schule", "Straße", "Gastronomie", ...) Textfeld zur Eingabe des Vorschlags Bestätigung des Eingangs innerhalb von 2 Werktagen Information über den weiteren Verlauf innerhalb von 2 Wochen abschließende Information (umgesetzt/abgelehnt/nicht zuständig) innerhalb von 6 Monaten

 

Haushaltsrelevante Verbesserungsvorschläge

(z. B. "zusätzliche Parkbank") [hierfür kann die von berlin.de betriebene Software für "Bürgerhaushalte" verwendet werden, selbst wenn im konkreten Fall kein Bürgerhaushalt im engeren Sinne vorliegt] Auswahl des für den Vorschlag relevanten Amts/Bereichs (z. B. Auswahlliste "Grünflächen", "Schule", "Straße", "Gastronomie", ...) Textfeld zur Eingabe des Vorschlags Bestätigung des Eingangs innerhalb von 2 Werktagen Information über den weiteren Verlauf innerhalb von 2 Wochen Bewertung und Priorisierung des Vorschlages innerhalb der Bewertungsphase (2 Monate im Jahr, z.B. Oktober und November) Information über Annahme/Ablehnung in der Bewertungsphase Information über Umsetzungspläne innerhalb von 2 Monaten nach Ende der Bewertungsphase Abschließende Information (umgesetzt/abgelehnt/nicht zuständig) innerhalb von 6 Monaten

 

Begründung:

 

In der interfraktionellen AG Bürgerhaushalt wurde eine Fortführung angesprochen. Diese wird hier zur Umsetzung vorgeschlagen.

 

 

Die Bezirksverordnetenversammlung beschließt:

 

Überweisung: Ausschuss für Bürgerbeteiligung und Transparenz, Verwaltungsmodernisierung und IT, Geschäftsordnung, Ausschuss für Personal, Haushalt und Investitionen, Rechnungsprüfung ff.

 

 

Tra 02.05.2013

Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:

 

Die IAG "Bürgerhaushalt" wird umbenannt in IAG "Anliegenmanagement". Der Begriff "Bürgerhaushalt" suggeriert, dass die Bürger*in wirklich auf den Bezirkshaushalt Einfluss nehmen könnte; dies ist aber bei einem Volumen von 0,1% des Haushaltes eine Fehlannahme, die häufig zu Enttäuschungen führen wird.

 

Der Fokus der IAG liegt in Zukunft auf der Interaktion von Bürger*innen und Verwaltung, der Gestaltung von Prozessen, der klaren Rechenschaft und der Erhöhung der Benutzerzufriedenheit. Der Teil "Haushalt" tritt demgegenüber in den Hintergrund. Als Folge hiervon liegt die Federführung beim Ausschuss BüTra und nicht mehr beim Ausschuss PHI.

 

 

PHI 14.05.2013

Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:

 

Die IAG "Bürgerhaushalt" wird umbenannt in IAG "Anliegenmanagement". Der Begriff "Bürgerhaushalt" suggeriert, dass die Bürger*in wirklich auf den Bezirkshaushalt Einfluss nehmen könnte; dies ist aber bei einem Volumen von 0,1% des Haushaltes eine Fehlannahme, die häufig zu Enttäuschungen führen wird.

 

Der Fokus der IAG liegt in Zukunft auf der Interaktion von Bürger*innen und Verwaltung, der Gestaltung von Prozessen, der klaren Rechenschaft und der Erhöhung der Benutzerzufriedenheit. Der Teil "Haushalt" tritt demgegenüber in den Hintergrund. Als Folge hiervon liegt die Federführung beim Ausschuss BüTra und nicht mehr beim Ausschuss PHI.

 

 

BVV 15.05.2013

Die Bezirksverordnetenversammlung beschließt:

 

Die IAG "Bürgerhaushalt" wird umbenannt in IAG "Anliegenmanagement". Der Begriff "Bürgerhaushalt" suggeriert, dass die Bürger*in wirklich auf den Bezirkshaushalt Einfluss nehmen könnte; dies ist aber bei einem Volumen von 0,1% des Haushaltes eine Fehlannahme, die häufig zu Enttäuschungen führen wird.

 

Der Fokus der IAG liegt in Zukunft auf der Interaktion von Bürger*innen und Verwaltung, der Gestaltung von Prozessen, der klaren Rechenschaft und der Erhöhung der Benutzerzufriedenheit. Der Teil "Haushalt" tritt demgegenüber in den Hintergrund. Als Folge hiervon liegt die Federführung beim Ausschuss BüTra und nicht mehr beim Ausschuss PHI.

 

   
    24.04.2013 - BVV Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
    Ö 10.39 - überwiesen
   
   
    02.05.2013 - Ausschuss für Bürgerbeteiligung und Transparenz, Verwaltungmodernisierung und IT, Geschäftsordnung
    Ö 3.6 - mit Änderungen im Ausschuss beschlossen
   
   
    14.05.2013 - Ausschuss für Personal, Haushalt und Investitionen, Rechnungsprüfung
    Ö 10 - ohne Änderungen im Ausschuss beschlossen
   
   
    15.05.2013 - BVV Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
    Ö 8.9 - ohne Änderungen in der BVV beschlossen
   
Ö 4     Transparenz      
Ö 4.1  
Sponsoringbericht 2012  
Enthält Anlagen
DS/0675/IV  
Ö 4.2  
Darstellung der Auswirkungen auf die Bürgerinnen und Bürger bzw. auf den internen Verwaltungsbetrieb nach Umsetzung des Konzeptes zum geforderten Abbau von Vollzeitäquivalenten (VZÄ)  
Enthält Anlagen
DS/0704/IV  
Ö 5     Verwaltungsmodernisierung      
Ö 6     InformationsTechnik      
Ö 7     Geschäftsordnung der BVV      
Ö 8  
Bericht aus dem Bezirksamt      
Ö 9  
Verschiedenes      
               
 
 

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