Die VHS Berlin Mitte führt zur Evaluation und Qualitätssicherung regelmäßig Umfra-gen bei Kursleitenden und Kursteilnehmenden durch.
Für diese Umfragen nutzen wir das Umfragesystem „LimeSurvey“. LimeSurvey ist eine freie Umfrage-Software. Mit ihr lassen sich webbasierte Umfragen erstellen und durch-führen. Die Umfrageergebnisse werden anonymisiert in einer Datenbank erfasst und können von dem Umfrageersteller der VHS Berlin Mitte mit internen Funktionen aus-gewertet und/oder exportiert werden.
Bei den Umfragen bei den Kursteilnehmenden werden typischerweise Daten bzw. In-formationen wie beispielsweise die Motivation für die Kursanmeldung, die Wahrneh-mung der Kompetenz der Kursleitenden und die Wahrnehmung des Services abgefragt.
Hingegen werden bei Umfragen bei den Kurleitenden typischerweise Daten bzw. In-formationen wie beispielsweise die Arbeitsbedingungen an der VHS Berlin Mitte, die Zusammenarbeit mit der VHS Berlin Mitte, die Fortbildung und Hospitation und per-sönliche Angaben wie Stundenumfang und Beginn der Lehrtätigkeit für die VHS Berlin Mitte abgefragt.
2.1. Datenverarbeitung durch Umfrageantworten
In den Umfrageantworten werden keine personenbezogenen Informationen über Sie gespeichert, es sei denn, in einer Frage wird explizit danach gefragt. Die diesbezügliche Antwort ist stets freiwillig. Trotzdem kann es im Einzelfall nicht ausgeschlossen wer-den, dass aufgrund der gegebenen Umfrageantworten in der Gesamtschau ein Rückschluss auf eine gewisse Anzahl an Personen möglich ist. Daher ist es stets möglich solche markanten Antworten mit der Antwort „keine Angabe“ zu beantworten bzw. die Antwort zu überspringen.
Ganz konkret handelt es sich dabei bei den Umfragen an die Kursteilnehmenden um beispielsweise die freiwillige Angabe des genauen Kurses und die freiwillige Freitexteingabe, sofern die Angaben, die der Umfrageteilnehmende eingibt sehr konkret sind.
Bei den Umfragen an die Kursleitenden handelt es sich beispielsweise um die freiwillige Angabe eines Lernortes, der nicht zu den Haupt-Lernorten der VHS Berlin Mitte gehört und daher nur einen kleinen Kreis von Kursleitenden betrifft.
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Teilnahme an einer Online-Umfrage erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, d.h. aufgrund Ihrer Einwilligung.
Alle erhobenen Daten von den Umfrageteilnehmenden und die dazugehörigen Umfra-geergebnisse werden 6 Monate nach Beendigung und Auswertung der Umfrage endgültig gelöscht.
2.2. Anonymisierung und Zugangsschlüssel
Die Teilnahme an der jeweiligen Umfrage ist grundsätzlich ohne Anmeldung und anonym möglich. Die Anonymisierung erfolgt unmittelbar durch die Software von Limesurvey.
Wenn Sie für diese Umfrage einen Zugangsschlüssel benutzt haben, so können Sie sicher sein, dass der Zugangsschlüssel nicht zusammen mit den Daten abgespeichert wird. Er wird in einer getrennten Datenbank aufbewahrt und nur aktualisiert, um zu speichern, ob Sie diese Umfrage abgeschlossen haben oder nicht. Es gibt keinen Weg, die Zugangsschlüssel mit den Umfrageergebnissen zusammenzuführen.
2.3. Session-Cookies bzw. Funktionscookies des Browsers
Sofern Sie die Einwilligung zur Umfrage auf der Startseite akzeptiert haben, setzt Limesurvey einen sogenannten Funktionscookie. Dieser entspricht einem normalen Session-Cookie wie dies beim Aufruf von Webseiten der Fall ist.
Folgende Daten werden dabei von Ihrem Browser an den Server der VHS Berlin Mitte in gesicherten Log-Dateien übertragen und gespeichert:
• abgerufene Webseite/-adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse der Nutzerin / des Nutzers
• HTTP-Statuscode
• abgerufene Datenmenge
• Browsertyp und-version / verwendetes Betriebssystem der Nutzerin / des Nutzers
• Ggsf. Zugangsschlüssel (Token)
Diese Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen (technischer Betrieb) und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, für das Aufspüren von Fehlern und deren Beseitigung und um festzustellen, ob die Umfrage bereits angefangen oder bereits vollständig durchgeführt wurde.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgen nicht.
Die Daten werden für eine Dauer von 12 Stunden gespeichert und dann automatisch gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
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