Der Regierende Bürgermeister von Berlin – Senatskanzlei

Projekttitel: New Work@CDO

Beratungsfelder: Projektmanagement | Mensch und Kultur

Beratungszeitraum: September 2024 bis November 2024

Die Ausgangslage

Der CDO-Bereich in der Senatskanzlei Berlin soll in den vorhandenen Räumlichkeiten und deren mobiliaren und technischen Ausstattung so umgestaltet werden, dass die Mitarbeitenden des CDO-Bereichs ein auf ihre spezifischen Bedarfe zugeschnittenes Desk Sharing Konzept im Arbeitsalltag leben können. Durch ein modernes und interaktives Raumkonzept soll die Mitarbeitendenzufriedenheit gesteigert und Büroflächen effizienter genutzt werden. Das Projekt soll zugleich als Leuchtturmprojekt zur Einführung von New Work in der Berliner Verwaltung wirken, da erstmals eine StS ihren Arbeitsbereich in ein New Work Modell eingliedert.

Unser Beratungsansatz

Die IB führt die Planung, Durchführung und Auswertung einer umfassenden Anforderungserhebung der Bedarfe der Mitarbeitenden im CDO-Bereich zu New Work durch, indem ein Workshop als auch ergänzende Interviews durchgeführt werden. Außerdem wird in Zusammenarbeit mit der Projektleitung eine konkrete Projektumsetzungsskizze für den gesamten Implementierungsprozess eines Konzepts „NewWork@CDO“ erstellt, welche im Rahmen des Möglichen auch die bereits vorhersehbaren Schritte und Meilensteine nach Beendigung der IB-Begleitung vorsieht, um die realpraktische Umgestaltung der Räumlichkeiten vorzubereiten.

Die Projektergebnisse

  • Erstellung einer Projektumsetzungsskizze
  • Anforderungserhebung und -auswertung (durch Workshop-Formats und Interviews)