Innere Dienste der Serviceeinheit Facility Management

Der Fachbereich “Innere Dienste” ist schwerpunktmäßig für die Sicherstellung des ordnungsgemäßen Dienstbetriebs und der allgemeinen Arbeitsfähigkeit an allen Bürostandorten des Bezirksamtes Pankow verantwortlich. Dabei trifft er Regelungen zum innerdienstlichen Ablauf und schafft damit die Voraussetzungen für einen reibungslosen Dienstbetrieb.

Arbeitsgruppen:

• Flächenmanagement: erfüllt die strategische Flächensteuerung und Umzugsplanung, begleitet aktiv die Flächenverdichtung von einzelnen Bereichen und steuert das Konzept moderner Arbeitswelten.

• Haushalt und Beschaffung: erledigt umfassende Ausstattungs- und Materialbeschaffungen. Steuert die interne Mittelbewirtschaftung.

• Hausverwaltung: steuert kleine Bau- und Reparaturaufträge, organisiert interne Umzüge und bildet mit den Hausmeistern die erste Anlaufstelle für die Nutzenden. Zusätzlich können externe Akteure über die Hausverwaltung den Veranstaltungsservice in den Bürodienstgebäuden des BA Pankow nutzen.

• Office Support: wickelt den internen und externen Postaustausch ab und erledigt in der Vervielfältigung Druckaufträge aller Bereiche. Hier ist gleichfalls die zentrale Scanstelle des Bezirksamtes verortet.